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Ámbitos
de Aplicação:
Gestión tem sido concebido para operar
na área de vendas de aquelas empresas com venda de produtos de envergadura.
Resulta ideal para aqueles casos onde a venda surge
como resultado de uma gestão medianamente longa, onde seja necessário
armazenar históricamente as etapas da mesma.
É o caso de concessionários de automotores,
maquinarias agrícolas, empresas de serviços, etc.
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Vantagems
para sua Organização:
Organização integral da gestão de vendas.
Máximo proveito da informação
circulante na sua empresa, evitando a perda de negócios.
Diminuição dos tempos de
resposta ante novas políticas de venda.
Homogêneidade no tratamento
de dados, fazendo que a informação seja acessível para todos os usuarios da
área.
Apropiação da clientela por
parte da empresa.
Aumento na quantidade e
qualidade da informação por receber.
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Características:
Gestión é um sistema íntegramente
desarrolhado em entorno gráfico, fácil de operar.
Utiliza Access como motor de base de dados, brindando
assim baixos custos, velocidade e poder de armazenagem de dados.
Dado seu tamanho y características de desenho,
permite executar-o em ambientes de escassos recursos, inclussível em
computadoras portávels.
Se encontra totalmente integrado ao conjunto de
ferrementas da linha Office.
A emição de informação é vía Excel, sinônimo de
dúctilidade.
Você poderá gerar seus próprios informes, ficando
livre de qualquer dependencia.
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Requerimentos:
Gestión prevé duas
configuracões: a primeira para ambientes corporativos e a segunda para
ambientes mono-usuários.
É assím que para o primeiro caso se deberá
cumprir com todos os requerimentos aqui detalhados, no segundo caso bastará
com cobrir o especificado para as terminaes.
Software
Servidor
Windows
NT Server SP4 / 2000 Server SP1
MSSQLServer
7 0 superiores
Terminaes
Windows
98 2º Ed. / NT Workstation SP4 / 2000 Professional SP1
Office
97 Professional o superiores
Hardware
Servidor
Pentium
III 450 Mhz/ 128 MB RAM / 20 GB Hard Disk
Terminaes
Pentium
II 300 Mhz/ 32 MB RAM / 10 GB Hard Disk
É apropriado mencionar que a
velocidade de execução do sistema dependerá
diretamente do hardware instalado.
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Buscas:
Um potente motor de busca é um dos
pilares do desenho de Gestión, isto lhe permitirá encontrar a
informação desejada no instante.
Tem um sem número de janelas de consulta
que, ao trabalhar com parámetros, farão que
sua busca seja tão fina como você deseje.
O cruzamento de informação entre
compradores e vendedores, situarão você
com a vantagem de saber que não
perderá nenhuma posibilidade de concretizar um negócio.
O fato de assinalar perfiles e características
aos clientes, permitirá obter a informação necessária para organizar campanhas
de venda sem temor de equivocar-se.
Uma excelente agenda de compromissos,
procurará para você todos os contatos a realizar.
A través do sistema, encontrará diversas janelas
de busca de informação em linha, que lhe facilitarão o ingresso de
informação.
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Contatos:
Tal é a transcendência que tem os contatos, que
merecem espraiar-se para ser apreciados com amplitude.
Você conta com a possibilidade de utilizar contatos
individuães o campanhas de venda, cada uma dessas modalidades com
características proprias do seu tipo.
Dentro dos contatos individuaes achará: chamadas
telefónicas, entrevistas, correios eletrónicos e correspondência. Assim
toda atividade desenvolvida pelo vendedor se encontra contemplada dentro do
sistema.
Com respecto ás campanhas, você poderá emitir automáticamente
correios eletrónicos tanto como correspondência escrita, facilitando assim
seu trabalho.
Dentro das janelas de contatos você encontrará espaço suficiente para armazenar
informação de interesse, pudendo usar texto enriquecido para
destacar os aspectos importantes, agendar futuros contatos, detalhar
o custo do contato para sua
futura evaluação, etc.
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Operações:
A través de Operações se abre
um abanico de possibilidades, que lhe permitirão levar adiante o control do
estado das obligações económicas da sua empresa.
Partindo do ingresso dos
compromissos de cobranças y pagamentos que se geram ao concretar
operações, você poderá manter baixo seu control um área crítica da sua
empresa.
Como complemento aos
compromissos nos encontramos com os conceitos y clasificações, que
posibilitarão obter informacão global de vital importância na hora
de tomar decisões.
Uma amplia gama de consultas
le dará acesso á informação desde distintos aspectos, pudindo ver-a na tela
tanto como imprimir ou guardar em Excel para seu posterior uso.
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Clientes:
Como terceiro pilar do
sistema encontramos o objetivo principal da empresa: a clientela.
Sabendo que se partimos de
uma ótima definição da clientela, será mais simples e preciso
o trabalho posterior, é que temos previsto um grande número de dados a
ingresar, sem que por isso sejan obligatorios.
Entre outros , como exemplo,
podemos mencionar como dados possíveis: endereço, telefone, perfies de
clasificação, produtos proprios, interesses tanto de compra, venda ou
permuta, etc.
Diversos indicadores
farão a clasificação dos mesmos simples e potente, ainda mais tendo en
conta que por distintas janelas de consulta, você será capaz de analisar os
grandes grupos de clientes.
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Perfies:
Dado que os clientes podem
ser classificados segundo distintos perfies, é que aquí você encontrará a
definiçâo dos mesmos.
Você poderá crear ao seu
livre arbítrio os perfies que ache conveniente para obter, desse jeito,
a divisão ideal da sua clientela.
Assim obtendrá resultados
conforme os utilice nas distintas consultas que oferece o sistema.
Realizar campanhas de
comercialização com clientes que cumplem com determinados perfies.
Emitir informes classificando
a sua clientela por perfies e demais dados que lhe caracterizam.
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Produtos:
Este setor do sistema
corresponde ás distintas linhas de produtos que comercializa a sua empresa.
Está desenhado para albergar
os dados de produtos relacionados com concessionários de automotores
ou maquinaria agrícola.
Nele encontrará um jeito
simples de detalhar-os para posteriormente utilizar-os na carga de
clientes ou nas buscas de informaçâo.
Poderá anexar tudas as imágems
desejadas, convertendo o arquivo mestre de artigos num potente recurso de
informaçâo.
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Relatórios:
Esta prestaçâo é o
complemento ideal das janelas de busca.
Aqui você poderá emitir
tudo tipo de relatórios na tela ou impressora ou gerar um arquivo de
Excel.
Emitir gráficos de
evolução da gestâo de venda, quadros comparativos e tuda aquela
informaçâo que, armazenada no sistema, seja do seu interesse.
Veja o potencial dessa
prestaçâo, que lhe permitirá obter informaçâo do sistema, convertendo-o
assim nâo só numa ferramenta de carga de dados, sino também de consulta
e análise.
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Pontos
Fortes:
ü Ingresso
por medio de usuário e clave de acesso
ü Menú
com forma de árvore configurável por usuário
ü Control
de acesso ás prestações
ü Bitácoras
de utilização
ü Serviço
de mensagems
ü Agendas
de telefones e compromissos
ü Potentes
janelas de “pintados” para consultas
ü Emissão
de informes por Excel
ü Aviso
automático de concordância de interesses entre clientes
ü Vendas
de consultas de cruzamento de interesses
ü Tabela
de produtos definida por usuário (marca, modelo, versão)
ü Armazenagem
de imagems
ü Seguimento
das distintas gestões de venda
ü Completo
detalhe de clientes
ü Operacões
de compra – venda
ü Consulta
de ingressos e egressos
ü Pressupostos
e movimentos de fondos
ü Consulta
de posição financeira (Cash-Flow)
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Última Actualización
30/03/2002 (ECR)
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