Actualización de Vector

Inicio

Contáctenos

Actualizaciones

Recomendaciones para actualizar
su sistema

Novedades en 4.40

Novedades en 4.41

Novedades en 4.42

Novedades en 4.43

Novedades en 4.44

Novedades en 4.45

Novedades en 4.46

Novedades en 4.47

Novedades en 4.48

Novedades en 4.49

Descargue el Aplicativo de su Interés

4.40

4.41

4.42

4.43

4.44

4.45

4.46

4.47

4.48

4.49

Recomendaciones
para Actualizar su Sistema:

A continuación, usted
encontrará una serie de pasos que deberá respetar para
asegurar la correcta actualización de su sistema.

Ø
Lea atentamente las novedades con que se
encontrará en la nueva versión del sistema y evalúe
cómo impactarán ellas en su labor diaria. De tener dudas
respecto al impacto que producirán, no realice la actualización
y consúltenos al respecto.

Ø
Realice la exportación de su entorno por
medio de Copia de Seguridad y guárdelo en lugar seguro, para
disponer del mismo en caso que fuere necesario.

Ø
Haga una copia del sistema actual (Vector.exe) y
guárdela junto al respaldo antes mencionado.

Ø
Asegúrese de utilizar un ordenador
confiable para realizar la actualización, tanto sea esto con
respecto al ordenador mismo como a su conexión con la red.

Ø
Realice la actualización en un horario en
que pueda contactarse fácilmente con nuestra Mesa de Ayuda, de forma
tal de indicarle los pasos a seguir ante una dificultad.

Ø
Retire a todos los usuarios del sistema, y avise
que por 15 minutos no podrán utilizarlo.

Ø
Instale la nueva versión del sistema,
verificando luego de esto que en el borde inferior-derecho figura el número
de versión que se indica en esta página.

Ø
Ingrese al sistema y cuando el sistema le
sugiera realizar el mantenimiento del mismo, acepte dicha acción.

Ø
De poseer varios entornos de trabajo, ingrese a
todos ellos y realice el Mantenimiento sugerido.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.40:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Sabiendo de la importancia que tiene el
correcto mantenimiento de las cuentas corrientes, en particular el
pendiente depurado de las mismas, y viendo que algunos usuarios son
renuentes a realizar las aplicaciones correspondientes, hemos decidido
simplificar aún más la confección de las mismas. Usted
ahora dispone de la posibilidad de realizar las aplicaciones directamente desde
las ventanas de cuentas corrientes, ya sean estas consultas puntuales como
múltiples. Con sólo seleccionar los comprobantes a aplicar de
una o varias entidades y optar por nuevo comprobante, bastará para
que el sistema le conforme el o los comprobantes correspondientes para que
usted simplemente acepte. Creemos que con esta nueva prestación
aportamos para que los usuarios operen el sistema de forma más
sencilla respecto al área referida.

Ø
Hemos avanzado respecto al nuevo tratamiento de
las percepciones y retenciones de ingresos brutos en donde la
alícuota es variable de acuerdo a la entidad a la que se aplica. De
allí que el sistema ahora dispone de la posibilidad de importar la
nómina de contribuyentes y las alícuotas correspondientes,
para que determine en forma automática la correspondiente a la
entidad tratada. Esta automaticidad redunda en un ahorro de tiempo por
parte del operador, ya que no deberá realizar la consulta por medio
de Internet en tanto que el sistema lo determina basado en la última
nómina importada.

Ø
Viendo que el uso de las devoluciones de taller
se prestaba a confusiones por parte de los usuarios menos capacitados en el
uso del sistema, es que decidimos anular dicho tipo de comprobante, siendo
reemplazado por los habituales retiros de taller en donde se deberá
indicar en negativo la cantidad devuelta.

Ø
Hemos ampliado fuertemente la prestación
referida a la confección de comprobantes a partir de la ventana de
consulta de comprobantes. En ella usted ahora podrá seleccionar
hasta dieciséis comprobantes al mismo tiempo para que el sistema
realice el correspondiente comprobante relacionado. En tanto que para
aquellos casos en donde el tipo de comprobante a emitir dependa de la
situación frente al IVA de la entidad relacionada, ahora
también determinará en forma automática el tipo de
comprobante a confeccionar.

Ø
Luego de un relevamiento y viendo que ninguno
de nuestros usuarios utilizan ya lo referente al tratamiento Vouchers, en
esta versión hemos discontinuado dicho sector.

Ø
A partir de esta versión usted dispone
de la posibilidad de guardar y pegar las distintas formas de pintado que
considere relevantes o de uso frecuente. Con ello, simplificamos los
filtros que se utilizan en las consultas o informes especiales ya que, una
vez almacenados, usted podrá acceder a los mismos tan sólo
pegando la forma de pintado de su interés, evitando así tener
que pintar la nómina de ítems a considerar en oportunidad de
realizar una consulta.

Ø
Ampliamos los filtros de Mis Trámites
con el agregado de la entidad relacionada para que usted pueda focalizar la
búsqueda de acuerdo a una sola entidad en lugar de consultar todos
los trámites para luego ordenarlos por la entidad relacionada.

Ø
Dado que el sitio del BCRA ha sufrido
modificaciones, hemos hecho los ajustes necesarios para la nueva consulta
de situación en el BCRA.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.41:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Nuevas funcionalidades en el relacionamiento de
comprobantes hacen que su sistema se aún más versátil.
Ahora en la definición de los relacionamientos entre comprobantes
usted podrá indicar seis nuevas características a trasladar
cuando desde un nuevo comprobante se invoque a otro existente para se
relacionado. Las nuevas características posibles de ser trasladadas
son: condición de pago, lista de precios, almacenes, mercado,
porcentaje de descuento global y observaciones. Creemos que con ello se
facilitará sustancialmente la realización de comprobantes en
donde el comprobante relacionado posea características diferentes a
las que el sistema asume por omisión.

Ø
Agregándose a los filtros existentes en
la consulta de comprobantes, aparece ahora la posibilidad de indicar la
moneda de los comprobantes a ser tenidos en cuenta en el análisis.
Con ello y para el caso de instalaciones que se encuentren parametrizadas
para la utilización de distintas monedas, usted podrá filtrar
por moneda para obtener todos aquellos comprobantes que además de
contemplar los filtros determinados, también correspondan a la
moneda indicada.

Ø
Desde esta versión usted cuenta con la
posibilidad de catalogar los vencimientos de los comprobantes de acuerdo a
su estado. Hasta el momento, los estados eran asignados a los comprobantes
en si mismos, pero viendo que es de utilidad separar el estado del
comprobante de los vencimientos que le correspondan, agregamos la
posibilidad de asignar estados a los distintos vencimientos que éste
posea. Prestación que complementamos con filtros según estado
de comprobante en las consultas de vencimientos, en cuentas corrientes y
otras consultas afines. Una vez más hacemos mención de la
inquietud del Sr. Sergio Moralejo
de la firma Maquiagro Quenumá de Trenque Lauquen (Buenos Aires), sin
la cual muchos avances no hubieran sido posibles.

Ø
A partir de ahora su sistema contempla la
utilización de los artículos genéricos para el manejo
de existencias. Con el objetivo de aumentar la versatilidad del sistema en
la administración de existencias, desarrollamos esta nueva
funcionalidad que le permitirá mantener una misma existencia para
distintos artículos que compartan un mismo artículo
genérico. Es decir que mientras los artículos son
diferenciados por su código, descripción y demás
características la existencia en el almacén será compartida,
sumando y restando cantidades de una existencia en común
independientemente del artículo utilizado en el comprobante. Esta
nueva característica del sistema, le permitirá plantear un
sinnúmero de posibles resoluciones administrativas ante distintas
situaciones reales de su administración de almacenes.

Ø
Hemos visto que con frecuencia en la
confección de comprobantes de venta, se practican descuentos por
redondeo que se realizan en la práctica pero que no son reflejados
en el comprobante. Suele ser el caso de centavos que no se consideran para
la cobranza de los bienes transados pero que quedan indicados en el
comprobante confeccionado. Con el objetivo de brindar una prestación
que resulte sencilla de aplicar y que haga que en el sistema quede reflejada
la realidad es que desarrollamos un nuevo ícono junto al cuadro de
descuentos, que, con sólo ser presionado bastará para que el
sistema calcule el descuento equivalente para llegar a una cifra total del
comprobante que no posea decimales. Queremos hacer hincapié en la
colaboración de la Srta. Verónica Soledad Machuca de la firma Bramaq
SRL de la ciudad de Corrientes (Corrientes).

Ø
Hemos rediseñado las ventanas de
consulta de cuentas corrientes, logrando un encabezado más compacto
que permite obtener un área de resultados más amplia. El
criterio que se siguió a la hora de agrupar los filtros que usted
dispone para llevar adelante su consulta, es de acuerdo a la frecuencia que
se utilizan, por ello los menos comunes de utilizar fueron reunidos en un
sector denominado “Filtros de Análisis”.

Ø
En esta versión usted encontrará
que la velocidad de procesamiento ha aumentado sensiblemente respecto de
las versiones precedentes. Esto se debe principalmente al constante
desarrollo de nuevas tecnologías que aplicamos al producto que usted
utiliza. El objetivo que perseguimos a la hora del perfeccionamiento de las
prestaciones que dispone el sistema actualmente, es lograr un óptimo
tiempo de respuesta frente a la utilización más frecuente del
sistema y el aprovechamiento de todos los recursos de los que dispone su
ordenador. Destacamos el empeño y paciencia del CPN Carlos Philipp de la firma Agrosur SA de Cnel. Brandsen
(Buenos Aires), ya que sin su aporte este mejoramiento no hubiera sido
alcanzado.

Ø
Ampliando las posibilidades de
visualización de las consultas de saldos en cuenta corriente ya sean
estos de clientes o proveedores, ahora la consulta correspondiente exhibe
dos nuevas columnas en donde se exponen los importes correspondientes a
créditos y débitos diferenciados. Es decir que tendrá
desdoblado el saldo total de cuenta corriente en créditos y
débitos, permitiéndole realizar análisis que hasta el
momento no eran viables. Agradecemos la colaboración del Sr. Horlando Racchi de la firma Casa
Mang SRL de 30 de Agosto (Buenos Aires), por su interés en el mejoramiento
del sistema.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.42:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Luego de un análisis de las
liquidaciones de impuestos en varias instalaciones, hemos notado que
algunos usuarios suelen incorporar incorrectamente el aspecto impositivo de
los mismos. Con el objetivo de evitar dichos desvíos usted ahora
podrá restringir el alcance de las modificaciones que se realizan en
el sector impositivo de los comprobantes al momento de ingresarlos. Dicha
configuración la podrá realizar por medio de la ventana de
administración de impuestos, en donde podrá determinar los
campos posibles de ser modificados por el usuario para cada impuesto en
particular. Agradecemos la colaboración del CPN Enzo Berardi de la firma Bramaq SRL de la ciudad de
Corrientes (Corrientes).

Ø
Siguiendo con el aspecto impositivo del
sistema, aumentamos el potencial de la ventana de liquidaciones, ofreciendo
ahora la posibilidad de realizar reliquidaciones sin necesidad de anular o
eliminar las anteriores. Complementando esto, también el sistema le
exhibirá con color rojo aquellos comprobantes en donde existan
discrepancias entre el total del comprobante y la suma del resto de las
columnas. Para el caso en que se determinen discrepancias en los
cálculos, el sistema exhibirá la cantidad de comprobantes
incompatibles con la liquidación y no permitirá su
aceptación.

Ø
Dos nuevas configuraciones en la ventana de parámetros
particulares le permiten indicar las preferencias de los usuarios respecto
la utilización de los indicadores sonoros del sistema y al mensaje
de aviso de aceptación exitosa. En el primero de los casos usted
podrá determinar si utiliza los avisos sonoros o hace uso del
sistema en forma silenciosa, en tanto que en el segundo y para aquellos
usuarios avezados en el uso del sistema podrá indicar si desea que
el sistema le informe el resultado exitoso de su transacción.

Ø
Viendo que resulta muy común que el
usuario de ventas controle la cuenta corriente del cliente antes de
proceder a la venta de bienes o servicios, es que ahora el sistema cuenta
con una nueva herramienta en donde exhibirá en forma
automática un resumen de la situación del cliente respecto de
su situación crediticia al momento de generar un nuevo comprobante.
Para ello, usted dispone de la posibilidad de indicar los comprobantes que
se verán afectados por dicha prestación, como así
también aquellas entidades a las que desea controlar al momento
mismo de generar un nuevo comprobante. Destacamos la inquietud del Sr. Gerardo Criolani de la firma
Alfredo Criolani e Hijos SA de la ciudad de Totoras (Santa Fe).

Ø
Dado que vemos que la obligatoriedad de ingreso
de familia de artículos y líneas en las ventanas de
administración de artículos hoy en día carece de
utilidad, es que se ha decidido dejar dichos datos como opcionales. Si en
su administración resulta necesario que dichos datos sean
indispensables para dar por completa la especificación de un
artículo, tenga a bien crear el procedimiento correspondiente.

Ø
Hemos creado una nueva consulta referida a los
asientos contables, ya sean éstos de diario como resumen. La nueva
forma de consulta, llamada de presentación, responde principalmente
a la necesidad de obtener un informe destinado a la presentación del
Libro Diario ante organismos gubernamentales. Es importante aclarar que
esta nueva consulta se asemeja al antiguo listado que se utilizaba para
realizar la misma presentación. Destacamos el interés
demostrado en el nuevo desarrollo por parte de la CPN María José Rufino de la firma
Agrícola Azul SA de la ciudad de Azul (Buenos Aires).

Ø
Dado que en Argentina se presenta la
situación que varias localidades pueden ser asignadas con el mismo
código postal, y sabiendo que normalmente una de ellas resulta
más significativa por su población, es que hemos desarrollado
una prestación tal que cuando usted indique el código postal
de la entidad tratada, el sistema le propondrá la más
significativa como nombre de localidad.

Ø
Ampliando las posibilidades de acceso a la
información que ofrece el sistema y viendo que conceptualmente el
manejo de cuenta corriente debe incluir aquellos comprobantes que no
contemplando el impacto en la cuenta corriente, pueden formar parte de la
deuda, es que ahora usted dispone de una herramienta que le exhibirá
en la cuenta corriente todos los comprobantes pendientes de relacionar con
comprobantes que impacten sobre la cuenta corriente. Esto sumado a la ya
existente exhibición de valores, completan el circuito referido al
manejo de cuentas corrientes.

Ø
Por último, hemos ampliado el campo
unidad de medida para los conceptos, llevándolo de un caracter a
tres.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.43:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Ampliamos las posibilidades de filtrado en las
consultas de existencias, ya sean éstas de artículos por
almacén, como la referida a existencias en crítico. Con la
incorporación de la entidad de origen como posible filtro de
análisis, usted podrá acotar la información exhibida a
aquella que corresponda a una entidad determinada.

Ø
Todos conocemos que la cantidad máxima
de ítems es uno de los parámetros configurables para cada
tipo de comprobante, y que además el sistema controla al momento de
la aceptación que no se haya superado dicho límite, en cuyo
caso interrumpe la aceptación. Ahora bien, desde esta
versión, cuando un usuario exceda la cantidad máxima de
ítems durante la incorporación de artículos, el
sistema le advertirá respecto a dicha situación. De esta
forma se facilita la utilización de aquellos comprobantes con
cantidad limitada de artículos, ya que el sistema le
advertirá en el momento mismo de exceder dicha cantidad.

Ø
Surgen dos nuevas ventanas de consultas
referidas al análisis de los módulos de cobranzas y pagos.
Las hemos denominado Ranking de Cobranza Mensual por Entidad y Ranking de
Pago Mensual por Entidad, por medio de las cuales usted podrá
obtener para el período indicado y dividido en forma mensual, la
suma los importes de los comprobantes considerados para cada entidad, todo
ello ordenado de mayor a menor según el importe total para el
período.

Ø
Con el objetivo de poder lograr una mayor
especificidad en las consultas de análisis de ventas y compras
incorporamos la posibilidad de seleccionar un tipo específico de
comprobante a considerar en el análisis.

Ø
Hemos vuelto a incorporar en el menú
principal la posibilidad de acceso a Retiros y Devoluciones de Taller que
había sido quitado en versiones anteriores. Viendo la necesidad
planteada por los usuarios de tener acceso a la misma por medio del
menú principal, es que hemos decidido volver a incorporarla.
Agradecemos la colaboración del Sr.
Juan D. Pasquini de la firma Agrícola Noroeste SRL de la ciudad
de Colón (Buenos Aires) por su empeño en el perfeccionamiento
del sistema.

Ø
Viendo que muchos usuarios hacen uso de la
mensajería corporativa que ofrece el sistema, hemos considerado
oportuno perfeccionarla para que sea de mayor calidad en cuanto a la utilización
de la prestación se refiere. Usted sabrá que cuando recibe un
mensaje y decide responderlo, al acceder al mensaje de respuesta pierde el
contenido del mensaje anterior que, en muchas ocasiones, resulta de
utilidad tenerlo a mano cuando es extenso y se refiere a varios temas, de
ahora en más cuando usted decida responder un mensaje, el sistema le
presentará al pié del detalle que usted incorpora, el mensaje
original al que responde.

Ø
Ampliando las posibilidades que brinda el
sistema al momento de la emisión de comprobantes, ahora el sistema
exporta a Excel dos datos referidos a la nómina de artículos
involucrados, estos son; la ubicación del artículo en el
almacén principal y la cantidad por envase. Si usted desea hacer uso
de los mismos, estos datos son exportados a las columnas AF y AG
respectivamente. Destacamos el ímpetu demostrado en la
implementación del sistema por parte del Sr. Abel Riaboy de la firma Héctor Farina SA de la
ciudad de Concepción (Tucumán).

Ø
Para aquellos usuarios que utilizan el
módulo de Mesa de Entradas les ofrecemos dos nuevas prestaciones que
potencian la consulta de Mis Trámites. En primer término, al
evolucionar un trámite usted dispondrá de la posibilidad de
modificar el tipo de trámite, así también
encontrará un nuevo ícono que le posibilitará depurar
aquellos textos que hayan sido pegados desde Skype, obteniendo como
resultado un texto mucho más legible ya que el sistema
eliminará todo lo agregado por Skype, dejando sólo los que
los usuarios hayan escrito. Y en segundo término, dispondrá
de un nuevo ícono en la barra de comandos, con el que podrá
localizar todos los trámites en donde se encuentre la frase de su
interés. Tenga en mente que el sistema intentará localizar la
frase en los siguientes sectores; Asunto, Detalle de Novedades y
Evolución.

Ø
Dado que hemos visto la utilidad que en los
mayores contables, se disponga de la información almacenada en el
sector observaciones del comprobante que genera el asiento contable, es que
hemos incorporado una funcionalidad tal que se traslade dicha
información a la columna denominada Detalle Adicional en mayores
contables. Así también y complementando esta nueva
funcionalidad, usted también dispondrá de un ícono en
la barra de comandos de la consulta de mayores, por medio del cual,
podrá incorporar o modificar dicha leyenda según crea usted
conveniente. Destacamos la labor contable de la Sra. Claudia Labarraz de la firma Oscar Pourtau SA de la localidad de Cnel.
Brandsen (Buenos Aires), ya que sin su colaboración e inquietud no
hubiera sido posible la realización de estas novedades.

Ø
Con la colaboración de nuestros usuarios
hemos perfeccionado el cálculo de las retenciones de ganancias a
proveedores, contemplando ahora todas las posibilidades que se plantean
desde el punto de vista impositivo. Con ello, el usuario que realiza dicho
tipo de comprobantes, tendrá una herramienta segura y confiable,
equiparándola así con el resto del sistema. Queremos
agradecer la buena predisposición del CPN Gustavo San Martín, auditor externo de la firma
Julio García e Hijos de la ciudad de Ramos Mejía (Buenos
Aires).

Volver
al principio de la página

Actualización 4.44:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Dado que los usuarios están aprovechando
todas las bondades del sistema, y viendo que alguno de ellos están
comenzando a utilizar el módulo de mesa de entrada, es que hemos
decidido una integración mayor de dicho módulo al resto del
sistema. Para ello, se agrega el acceso a los trámites de la entidad
en la ventana de administración de entidades.

Ø
Con el objetivo de resolver aquellas
situaciones ocasionales en donde al relacionar comprobantes que contemplan
dos almacenes (principal y secundario) y sea necesaria una inversión
de almacenes en el momento mismo del relacionamiento, es que hemos agregado
en la ventana de administración de tipos de comprobantes, la
posibilidad de indicar si deseamos que el sistema traslade e invierta los
almacenes del comprobante relacionado.

Ø
Potenciando las posibilidades que brinda la ventana
de administración de Órdenes de Trabajo, usted ahora cuenta
con la posibilidad de reasignar los precios de los artículos
ubicados en la solapa consumos. Con sólo seleccionar la lista de
precios de su interés, el sistema asignará los precios
correspondientes a cada uno de los artículos en tanto y en cuanto el
artículo posea un precio definido en dicha lista, caso contrario
dejará indicado el precio existente. Luego si, usted acepta dicho
comprobante, el sistema dejará en firme los precios asignados.

Ø
Como usted sabrá, en versiones
anteriores hemos incorporado el control de discrepancias en las
liquidaciones de impuestos, prestación por la cual podemos
determinar si la liquidación es correctamente realizada. Ahora bien,
hemos detectado que para algunos tipos de liquidaciones dicho control no es
procedente ya que la suma de los valores de las columnas no debe ser igual
al importe total del comprobante, es así que de ahora en más,
dicho control es optativo por tipo de liquidación.

Ø
Debido a que en ocasiones el usuario no cuenta
con el código de unidad definitivo al momento de incorporarla al
sistema, y luego es necesario cambiarlo por el definitivo es que ahora
usted cuenta con dicha posibilidad en la ventana de administración
de unidades. Con sólo indicar el nuevo código de
identificación y aceptar la transacción, usted podrá
asignar el código de la unidad.

Ø
Aquellos usuarios que utilizan el sector
contable conocen el potencial que ofrece el sistema a la hora del
tratamiento de asientos contables. Y una de tantas posibilidades que ofrece
es la renumeración de asientos contables para su
presentación. Hasta el momento el sistema renumeraba los asientos en
orden cronológico, presentando al usuario el resultado de dicha
renumeración, pero ahora y por medio del ícono
correspondiente, usted podrá alterar dicha numeración
ajustándola a sus necesidades de exhibición.

Ø
Dada la versatilidad del sistema en cuanto a la
configuración de los comprobantes respecto de su impacto en el
manejo de existencias, es que en ocasiones, el usuario puede dudar respecto
a la forma que impactará el comprobante que se encuentra
confeccionando, ya sea por ejemplo si restará o sumará en el
almacén involucrado. Con el objetivo de hacer más sencilla la
interpretación por parte del usuario, es que hemos decidido que el
sistema exhiba el nombre del almacén en color rojo cuando el
comprobante realizado reste de las existencias en el almacén
indicado.

Ø
En la ventana de administración de
unidades hemos ampliado los campos referidos al número de chasis y
motor, llevándolos de 20 caracteres a 32.

Ø
Dado que en la ventana de confección de
comprobantes el sector referido al tipo de comprobante es pequeño,
hemos decidido modificar las descripciones de alguno de ellos. Estos son:
NOTA DE CRÉDITO por NOTA CRED., NOTA DE DÉBITO por NOTA DEB.,
DE COMPRA POR (C) y DE VENTA POR (V). De esta forma podrá
identificar claramente el tipo de comprobante de su interés.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.45:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Haciendo hincapié en el desarrollo del
sector de servicio, hemos incorporado una nueva área de alcance de
este módulo, la
Gestión de Postventa. Con ella, usted podrá
administrar y optimizar su relación con la clientela como así
también obtener un mayor provecho de dicha área, ya que en
adelante usted podrá mantener una agenda de servicios a realizar,
establecer un cuadro de solicitudes de servicio, contactos realizados con
sus clientes respecto del servicio ofrecido por su firma, en resumen, todas
aquellas gestiones que tiendan a vender más por medio del
área de servicio. Si usted cree que esta nueva herramienta puede
colaborar en mejorar la performance de su servicio técnico, no dude
en consultarnos para obtener mayor información al respecto.

Ø
Uno de los servicios que presta el sistema es
la administración de existencias de artículos, y como
complemento de esta, el control de las transacciones que darían como
resultado existencias en negativo. Si usted ha indicado que en un almacén
se realice el control de existencias negativas, en la aceptación de
comprobantes que tengan impacto sobre las existencias, el sistema
controlará que no se presente dicha situación. Ante el caso
en que haya artículos que no cumplan con dicha condición, el
sistema le advierte por medio de un mensaje donde exhibe los
artículos conflictivos y no le permite aceptar la
transacción. Ahora bien, a partir de esta versión el sistema
no sólo exhibe el mensaje referido, sino que además
expondrá en color rojo aquellos los artículos que
desencadenan dicha situación. Esta nueva prestación es
sumadamente útil para aquellos casos en donde la nómina de
artículos es amplia, ya que con sólo un vistazo usted
podrá localizar los ítems a evaluar.

Ø
Con el objetivo de hacer aún más
completa la ventana de administración de unidades hemos agregado la
posibilidad de indicar el color de la misma. Está
característica también está disponible para la
impresión de las órdenes de servicio en la celda (G3).

Ø
Ampliando el espectro de posibilidades de la
ventana de consulta general de comprobantes, agregamos la posibilidad de acotar
la consulta por tipo de artículo.

Ø
Ampliamos la información que suministra
el sistema al momento de autorizar comprobantes exhibiendo ahora la
situación crediticia de la entidad. Con ello, el usuario que debe
determinar la aprobación de la generación del comprobante,
dispondrá de mayor información para poder decidir
correctamente.

Ø
Con el objetivo de facilitar la
configuración del sistema respecto a los tipos de comprobantes, en
la ventana de administración de Áreas de Tipos de
Comprobantes hemos agregado la posibilidad de visualizar aquellos
comprobantes que sean alcanzados por dicha área.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.46:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Siguiendo con el mejoramiento del área
de servicio técnico, hemos incorporado la posibilidad de indicar el
detalle de actividades a llevar a cabo para cada una de las tareas con la
que se pueden clasificar a los comprobantes relacionados con el servicio
técnico. De esta forma, en la elaboración de dichos
comprobantes con sólo indicar la tarea, bastará para que el
sistema incorpore todo el detalle de actividades en el sector destinado a
indicar el motivo del servicio. Agradecemos la colaboración del Sr. Christian Benitez de la firma
Northmotors S.A. de la ciudad de Resistencia (Chaco) por su empeño
en el perfeccionamiento del sistema.

Ø
Desde esta versión su sistema cuenta con
la posibilidad indicar si los informes se encuentran restringidos a una
determinada nómina de usuarios o son de libre acceso para todos los
usuarios. Para el caso de optar por catalogarlo como restringido, usted
podrá indicar la nómina de usuarios que podrán hacer
uso del mismo.

Ø
Conociendo el uso intensivo que hacen los
usuarios respecto de las distintas ventanas de consulta interactivas que
ofrece el sistema, hemos potenciado aún más sus habilidades
permitiendo ahora ordenar las fechas y cifras con un simple clic sobre el
título de la columna bajo la cual desee ordenar la
información exhibida. Recuerde que con el primer clic usted
ordenará la información en orden ascendente, en tanto que al
volver a hacer clic sobre la columna, lo hará en forma descendente.
Destacamos el interés demostrado en el nuevo desarrollo por parte
del Sr. Jorge Pedernera de la
firma Línea para el Bebé Babelito SA de la ciudad de Beccar
(Buenos Aires).

Ø
Ampliando las posibilidades de procesamiento del
área de manufactura, desarrollamos nuevas posibilidades de
parametrización de los tipos de comprobantes orden de
producción, ajuste, recepción y cancelación. Ahora
usted podrá indicar si el comprobante posee influencia en la
administración de existencias, también dispone de un nuevo
ícono llamado Existencias Relacionadas, por medio del cual
podrá visualizar la situación de las existencias referidas a
los artículos que forman parte de la estructura del artículo
a producir. Queremos agradecer la buena predisposición del Sr. Fabián García,
titular de la firma Julio García e Hijos de la ciudad de Pilar
(Buenos Aires)

Ø
Con el objetivo de aumentar las posibilidades
de filtrado de información en las ventanas de consultas de valores,
usted cuenta con la posibilidad de indicar la moneda en que están
expresados los valores para que el sistema considere sólo aquellos
que correspondan a su indicación.

Ø
Continuando con el tema valores, hemos visto
que en algunos casos a la hora de reutilizar un valor ingresado
anteriormente, ya sea para un pago o depósito por ejemplo, el usuario
suele tener inconvenientes al momento de indicar la entidad bancaria
emisora, ya que sólo dispone del número de valor pero no el
banco al que corresponde. Esta situación ha sido ampliamente salvada
ya que en adelante bastará que usted indique el número del
valor para que el sistema le complete la entidad bancaria correspondiente a
los datos almacenados en el sistema.

Ø
Hasta el momento los informes especiales como
así también las consultas especiales contaban con la
posibilidad de indicar la nómina de usuarios a los que les era
posible utilizar dicha prestación. Ahora bien, para el caso en que
la prestación fuera de libre acceso, usted necesariamente
debía seleccionar todos los usuarios, trabajo engorroso para el case
de incorporar nuevos usuarios al sistema, ya que debía recorrer los
informes o consultas para asignarlos al nuevo usuario. Contemplando esto,
usted ahora cuenta con la posibilidad de indicar que el informe o la
consulta no se encuentra restringida, con lo cual el sistema la dejará
disponible para todos los usuarios.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.47:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
A partir de esta versión usted
podrá indicar aquellas particularidades de las entidades respecto de
las alícuotas para cada impuesto. En la solapa relacionamientos de
la ventana de administración de entidades, llámense clientes
o proveedores, usted podrá indicar si dicha funcionalidad se
encuentra activa para dicha entidad, y de ser así, indicar los
impuestos considerados y sus alícuotas correspondientes. En
función a dicha configuración, el sistema considerará
las alícuotas indicadas para la consideración de impuestos en
la elaboración de comprobantes. Con esta nueva prestación
usted contará con la capacidad de hilar tan fino como desee respecto
de la determinación de impuestos en sus comprobantes.

Ø
Con el objetivo de evitar que el usuario acepte
comprobantes con ausencia de artículos en aquellos tipos de
comprobantes relacionados con artículos, incorporamos la posibilidad
de indicar si usted desea que el sistema rechace la aceptación de un
comprobante que no posea la cantidad mínima de artículos
establecida. Esta nueva prestación es complementaria de la cantidad
máxima de artículos ya utilizada por los usuarios, y su
definición se encuentra en el mismo sector de la ventana de
administración de tipos de comprobante.

Ø
Aumentando el potencial de la ventana de
liquidaciones de impuestos, se incorpora la jurisdicción tributaria
como nuevo filtro para la generación de las mismas. Basados en la
jurisdicción tributaria a la que pertenece la entidad relacionada
con los comprobantes a considerar, el sistema considerará
sólo aquellos comprobantes que cumplan con las condiciones establecidas
por el usuario al momento de determinar la carga impositiva.

Ø
Sabido es que para la situación en que
se relacionan comprobante, usted puede dejar predefinidas que
características que se trasladarán del comprobante de origen
al que se está realizando. Aumentando la versatilidad del sistema
usted ahora podrá dejar indicado que al relacionar traslade el
detalle adicional del comprobante de origen.

Ø
Se amplían las posibilidades de formas
de exhibición de la información en la consulta de existencias
por almacén, dado que ahora usted podrá agrupar los
almacenes, sumando las existencias en un mismo renglón, en tanto que
también podrá hacer lo propio con los distintos estados de
existencias.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.48:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Con el objetivo de perfeccionar el
análisis impositivo que realiza el sistema al momento de tratar
comprobantes con alcance impositivo, incorporamos la posibilidad indicar
distintas alícuotas para toda lo nómina de impuestos en cada
una de las entidades. Permitiendo con ello, un tratamiento detallado de las
cuestiones de cálculos impositivo, obteniendo la automaticidad
deseada en la conformación de comprobantes de venta tanto como los
de compra.

Ø
Sumando a la nómina de prestaciones
posibles desde el punto de vista impositivo, se incorpora la posibilidad de
emitir la información impositiva en formatos compatibles con los
aplicativos CITI Ventas y CITI compras.

Ø
Dado que en el sector de servicio
técnico es habitual que se utilicen tareas estándar para
catalogar las órdenes de trabajo y así poder establecer la
performance del sector, es que decidimos aumentar el potencial de las
tareas estándar incorporando la posibilidad de indicar la nómina
de trabajos que deberán llevarse adelante para dar por cumplida una
determinada tarea. De esta forma, con sólo indicar la tarea
estándar correspondiente al momento de la confección de la
orden de trabajo, el sistema incorporará todos los trabajos
correspondientes a la misma.

Ø
Viendo que el sector de servicio técnico
está teniendo el auge esperado, y que para aquellos usuarios que lo
utilizan en distintas dependencias de una misma empresa, resulta de
utilidad poder discriminar las órdenes de trabajo según sea
la dependencia que las originan. Así es que ahora usted podrá
configurar su sistema para que opere asignando el punto de venta que
corresponda a la orden de trabajo de su interés al momento de
confeccionarla.

Ø
Hasta el momento, aquellos usuarios que operan
con el módulo contable hacen uso de la prestación denominada
“Consulta de Mayor Contable” que le permite visualizar las
partidas que impactan sobre una cuenta contable final o final restringida
para un período determinado. Ampliando las posibilidades de dicha
ventana, ahora usted cuenta con posibilidad de indicar cuentas contables
agrupadoras, en cuyo caso el sistema exhibirá un mayor contable tal,
que contempla todas las partidas de aquellas cuentas que se encuentren al
amparo de la cuenta agrupadora indicada.

Ø
Para aquellos usuarios familiarizados con la
configuración de los tipos de comprobantes, resultará de
utilidad el agregado de la exhibición del relacionamiento inverso,
en donde el sistema le expondrá los tipos de comprobante con los que
podrá ser relacionado.

Ø
Con el objetivo de facilitar aún
más la incorporación de asientos de diario, se agrega la
posibilidad de importar el detalle de asientos contables desde Excel. Como
complemento se modifica la impresión de asientos para que contemple el
Centro Contable.

Ø
Se perfecciona la ventana de gestión de
cobranza limitando la exhibición del histórico de contactos a
aquellos correspondientes a la composición del pendiente en cuenta
corriente.

Ø
Considerando que a nuestros usuarios les ha
resultado de utilidad la posibilidad de localizar el CUIT correspondiente a
una razón social, y que la captura de dicha información
llevaba mucho tiempo, es que hemos mejorado la performance de dicha
prestación aumentando la velocidad del proceso de adquisición
de las constancias de inscripción en AFIP aportadas por AFIP. A su
vez, dado que dicho organismo modificó la estructura de los datos
ofrecidos, también hemos modificado el proceso de captura.

Ø
Se amplían las posibilidades de la
consulta general de vencimientos con la exhibición de la entidad
agrupadora para el caso de operar con entidades agrupadas.

Ø
Aquellos usuario familiarizados con el manejo
de existencias, verán con agrado la ampliación de las
posibilidades que ofrece la consulta de existencias por almacén. En
ella se agregan dos nuevas columnas que brindarán un panorama
más amplio respecto de la evolución de las existencias,
estás son la fecha de último ingreso y la fecha de
último egreso del artículo respecto del almacén en
cuestión.

Volver
al principio de la página

Actualización 4.49:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Sabido es que normalmente en todas las
organizaciones se intenta al menos evitar operar con existencias en
negativo. Pero, en función de algunas operatorias particulares
resulta necesario la administración de existencias en negativo, para
cuyo caso resulta imprescindible tenerlas claramente identificadas, es por
ello que ahora usted en la ventana de consulta de existencias por
almacén dispone de posibilidad de indicar si desea considerar
sólo aquellos artículos cuyas existencias se encuentren en
negativo.

Ø
Con el objetivo de lograr una mejor
visualización de la información a considerar, se agrega la
posibilidad de excluir los ítems anulados de las ventanas de pintado.
Por medio de este tilde usted podrá quitar del área de
visualización todos aquellos ítems que hayan sido anulados y
concentrase exclusivamente en los ítems activos.

Ø
Potenciamos la consulta general de
comprobantes, permitiendo ahora indicar si desea incluir los impuestos en
los importes exhibidos, o si por el contrario desea obtener los importes
sin impuestos.

Volver
al principio de la página

Última
Actualización 20/11/2008 (ECR)

©2001 IASA Soluciones
Informáticas. Todos los derechos reservados.