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Recomendaciones
para Actualizar su Sistema:

A continuación, usted
encontrará una serie de pasos que deberá respetar para
asegurar la correcta actualización de su sistema.

Ø
Lea atentamente las novedades con que se
encontrará en la nueva versión del sistema y evalúe
cómo impactarán ellas en su labor diaria. De tener dudas
respecto al impacto que producirán, no realice la
actualización y consúltenos al respecto.

Ø
Realice la exportación de su entorno por
medio de Copia de Seguridad y guárdelo en lugar seguro, para
disponer del mismo en caso que fuere necesario.

Ø
Haga una copia del sistema actual (Vector.exe) y
guárdela junto al respaldo antes mencionado.

Ø
Asegúrese de utilizar un ordenador
confiable para realizar la actualización, tanto sea esto con
respecto al ordenador mismo como a su conexión con la red.

Ø
Realice la actualización en un horario en
que pueda contactarse fácilmente con nuestra Mesa de Ayuda, de forma
tal de indicarle los pasos a seguir ante una dificultad.

Ø
Retire a todos los usuarios del sistema, y avise
que por 15 minutos no podrán utilizarlo.

Ø
Instale la nueva versión del sistema,
verificando luego de esto que en el borde inferior-derecho figura el
número de versión que se indica en esta página.

Ø
Ingrese al sistema y cuando el sistema le
sugiera realizar el mantenimiento del mismo, acepte dicha acción.

Ø
De poseer varios entornos de trabajo, ingrese a
todos ellos y realice el Mantenimiento sugerido.

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Actualización 4.30:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
A partir de esta versión, hemos decidido
hacer especial hincapié en el aumento de la integración de
Vector con aquellas herramientas que brindan conectividad con aquellos
actores que, estando fuera de la red de área local en donde se
desarrolla normalmente la actividad con el sistema, necesitan ser
informados para conocer su situación respecto de la
información almacenada en Vector. Así es que de ahora en
más, utilizaremos frecuentemente herramientas de tratamiento de
correos electrónicos, de generación de archivos en formatos
estándar en el mercado, tales como los del tipo PDF o HTML. En
síntesis, prepárese para una aventura por el mundo exterior
que además de ampliar su horizonte de trabajo, le permitirá
mostrar el enorme potencial de su administración y la herramienta
que utiliza frecuentemente, Vector.

Ø
Luego de evaluar distintos administradores de
correos electrónicos, hemos decidido adoptar a Microsoft Outlook
como servidor de correo nativo para Vector. Dado que dicho software se
adapta a las distintas exigencias que plantea Vector, es que en adelante
plantearemos todo nuestro desarrollo de correo electrónico en base a
dicha plataforma, creyendo que de esta forma nuestros desarrollos
tendrán la continuidad y seguridad que IASA ofrece a sus usuarios.
Si usted necesita asesoramiento en cuanto a la configuración de
Outlook para la administración de correo electrónico, no dude
en ponerse en contacto con nuestro centro se atención al usuario.

Ø
Así como adoptamos a Microsoft Outlook
para el despacho de correos electrónicos, también hemos
decidido establecer como formato estándar de archivos adjuntos a los
correos, a aquellos archivos del tipo PDF, que el receptor podrá
abrir con Adobe Acrobat Reader, si no posee el aplicativo, recurra a http://www.iasa.com.ar/Esp/Vector/AdbeRdr60_esp_full.exe
e instálelo. Para lo cual, deberá instalar el emulador de
impresora que genera archivos del tipo PDF, denominado PDFCreator. Si usted
aún no dispone de dicho aplicativo puede descargarlo en forma
gratuita desde http://www.iasa.com.ar/Esp/Vector/PDFCreator-0_9_3_GPLGhostscript.exe.
Para luego instalarlo y configurarlo conforme lo expuesto en el ejemplo
siguiente. <ejemplo>

Ø
Con el objetivo de potenciar aún
más las posibilidades que brinda la generación de
comprobantes con Vector, usted ahora podrá decidir cuál
será el tipo de salida por omisión de los distintos
comprobantes que realiza. Usted podrá optar por imprimir el
comprobante, hacer una vista preliminar, o enviar por correo
electrónico a la entidad relacionada al momento de su
aceptación. Como función complementaria, también
dispone de la posibilidad de agregar a la salida por omisión, la
emisión de un correo electrónico complementario a la entidad
relacionada, que anticipa dicho comprobante a la posterior llegada de la
documentación física. <ejemplo>

Ø
En esta versión usted encontrará
que el sistema realiza en forma automática la valorización de
los artículos contenidos en las solicitudes de garantía.
Obteniendo los distintos precios unitarios de la lista de precios indicada
al pié de la hoja de ingreso de artículos. Si desea dejar
sentado que se utilice una determinada lista de precios para valorizar este
tipo de comprobantes, configure el tipo de comprobante indicado la lista de
precios de su interés. <ejemplo>

Ø
Hemos ampliado las posibilidades de
interacción con las entidades a partir de la incorporación
del manejo electrónico de información. Ahora usted
podrá indicar en cada entidad, sean estos clientes o proveedores, si
desea enviar documentación por medio de correos electrónicos.
De allí en más, cuando usted emita documentación el
sistema verificará que el tipo de comprobante admite emisión
por correo electrónico y que la entidad relacionada también
contempla dicha situación, y ante el caso de ser ambos resultados
positivos, el sistema enviará la documentación por mail. <ejemplo>

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Actualización 4.31:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Desde esta versión usted cuenta con la
posibilidad de emitir una serie de comprobantes desde la ventana de
consulta de comprobantes. Con sólo seleccionar los comprobantes a
considerar, usted podrá emitirlos por la salida por omisión
que se encuentre indicada en el tipo de comprobante. Es decir que usted
podrá confeccionar los comprobantes sin necesidad de emitirlos
físicamente, para posteriormente emitirlos en forma independiente. <ejemplo>

Ø
Para aquellos casos en donde se utilice el
concepto de fidelización de clientes, el sistema cuenta ahora con la
posibilidad de controlar que el consumo de puntos no exceda la cantidad
acumulada para la tarjeta de fidelización sobre la que se otorga el
crédito. <ejemplo>

Ø
Ahora usted dispone de mayor cantidad de
información valiosa respecto a los precios de los artículos
transados, ya sea al momento de la venta como de la compra. Con sólo
dejar indicado en el tipo de comprobante que usted desea ser informado
respecto del último precio considerado para un determinado
artículo en la entidad de referencia, obtendrá dicha
información a la hora de confeccionar comprobantes. Tenga en cuenta
que el sistema exhibirá el último precio comercializado,
aplicando los descuentos considerados en el comprobante de origen. <ejemplo>

Ø
Con el objetivo de unificar las prestaciones
referidas a la emisión de cuentas corrientes, hemos agregado de
Circuito de Visitas a la consulta de saldos. De esa forma usted
podrá recurrir a los mismos filtros de emisión que en la consulta
múltiple de cuentas corrientes. <ejemplo>

Ø
Dado que ahora el sistema cuenta con la
posibilidad de hacer intervenir a los valores en comprobantes con
influencia de carácter impositivo, es que el sistema cuenta con la
posibilidad de indicar la categoría impositiva para los distintos
tipos de valor. De forma tal que cuando usted utilice uno o más
valores en un comprobante con implicancia impositiva, el sistema realice
los cálculos impositivos de rigor. <ejemplo>

Ø
A partir de la incorporación de la
posibilidad de enviar documentación por correo electrónico ha
surgido la necesidad de considerar una plantilla alternativa para aquellos
comprobantes en donde el formulario preimpreso da un marco de referencia a
la impresión propiamente dicha. Para dichas situaciones usted
podrá indicar una segunda plantilla a utilizar en el caso de
envíos por correo electrónico. <ejemplo>

Ø
Debido a que hemos dado un fuerte espaldarazo a
la utilización de intercambio electrónico de
información desde el sistema, es que agregamos un acceso directo a
Microsoft Outlook en la Caja de Herramientas. Con ello encontrará
una forma ágil de acceder al aplicativo indicado.

Ø
Para el caso de utilizar controladores fiscales
para la emisión de comprobantes, en ocasiones surgen discordancias
entre la numeración asignada por el controlador fiscal y la dada por
el sistema. En dichas situaciones debe respetarse la asignada por el
controlador y por tanto deberá reasignase la numeración
establecida por el sistema. Para ello usted ahora cuenta con la posibilidad
de realizarlo por medio de la consulta general de comprobantes, haciendo uso
del comando identificado con “1”, facilitando así la
corrección de la información almacenada en el sistema.

Ø
Ahora usted puede dejar indicado en las
entidades, sean clientes y/o proveedores, que al aceptar un comprobante se
actualice en forma automática la lista de precios utilizada en el
comprobante. De esta forma se ve facilitada la utilización del
sistema ya que no deberá recordar tener que marcar el ítem
actualizar precios cada vez que incorpore un comprobante referido a una
determinada entidad.

Ø
Con el objetivo de brindar mayor cantidad de
información respecto de los movimientos de existencias, hemos
agregado totales para las columnas de ingresos y egresos, en la consulta de
seguimiento de existencias.

Ø
Hemos realizado una reformulación
general en el concepto de administración de autorizaciones de
emisión de comprobantes de carácter fiscal (CAI), por medio
de la cual el sistema controlará numeraciones válidas,
alcance de fechas de vencimientos y otros puntos de control que
facilitarán enormemente tareas que otrora se realizaran con menor
nivel de seguridad. Tenga en cuenta que si usted actualmente lleva adelante
la identificación de comprobantes por medio del CAI, deberá
recibir asesoramiento de nuestros técnicos para aprovechar al máximo
este nuevo circuito que, sin lugar a dudas, le permitirá automatizar
completamente este proceso.

Ø
Completando la gestión de resoluciones
de garantías ofrecida por el sistema, se agrega la consulta general
de este tipo de comprobantes. Contando con las mismas prestaciones que para
el resto de las consultas de comprobantes, es una consulta práctica
para visualizar y administrar la información almacenada en el
sistema.

Ø
Agregamos la posibilidad de asignar la
identificación fiscal para los distintos tipos de comprobantes que
guarden relación con intercambio de información con
organismos gubernamentales de control. Para el caso de condiciones frente
al IVA, también se ha agregado el sector para asignar la
codificación establecida por el fisco.

Ø
Viendo que muchos usuarios utilizan la ventana
de Análisis de Compra para determinar sus necesidades de compra, es
que hemos agregado la posibilidad de imprimirla o guardarla en Excel. Para
lo cual deberá incorporar la plantilla FRMACMP que viene incluida en
este paquete de instalación.

Ø
Con el objetivo de perfeccionar aún
más la ventana de Análisis de Compra, usted ahora dispone de
distintas formas de valorización para el análisis efectuado.
A partir de la posibilidad de elegir la lista de precios con la que desea
valorizar la información ofrecida, usted podrá obtener
distintas visiones para el análisis realizado.

Ø
Mejoramos la prestación que realiza el
control de riesgo crediticio al aceptar un comprobante que impacte sobre la
cuenta corriente. Con el aporte del Sr. Juan Manuel Pourtau de la firma
Oscar Pourtau SA, hemos detectado algunas situaciones en donde el sistema
reaccionaba en forma no deseada, luego fueron modificadas para que cumpla
con las expectativas de los usuarios.

Ø
En la consulta general de entidades se agrega
la posibilidad de abrir la entidad de su interés para así
modificarla y almacenar los cambios realizados. Creemos que de esta forma
usted podrá llevar adelante modificaciones masivas de la
información almacenada para sus entidades.

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Actualización 4.32:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Con el objetivo de potenciar aún
más las prestaciones disponibles a la hora de administrar el acceso
de los usuarios respecto de la barra de comandos existentes en las
distintas ventanas que ofrece el sistema, hemos creado un tercer estado en
el control de acceso de la barra de comandos. Por medio del nuevo estado
“prohibido”, usted podrá limitar la utilización
de los distintos comandos accesibles desde la barra de comandos. Es decir
que para un usuario con nivel de acceso ilimitado o donde el grupo al que
pertenece cuente con un determinado comando, usted podrá quitarle el
acceso al comando por medio del atributo “Prohibido”.

Ø
Para aquellas situaciones en donde desde el
punto de vista contable, sea necesario diferenciar el importe bruto
referido a la venta, de aquellos descuentos que se realicen, usted
podrá indicar en la ventana de mercados, la cuenta contable
contemplada para registrar los descuentos.

Ø
Aumentando el nivel de control de acceso sobre
la información contable, se agrega la posibilidad de indicar la
nómina de usuarios admitidos para la utilización de las
distintas cuentas contables. Esta restricción es efectiva para las
ventanas de consulta, no así para el caso de utilización de
las cuentas contables en comprobantes que tengan impacto contable.

Ø
Tal como sucede con las restricciones de las
cuentas contables, pero ahora para el caso de centros contables existe, una
nómina de usuarios admitidos para su utilización.

Ø
Dado que vemos que en la práctica
resulta de utilidad que los textos predefinidos posean un valor
preestablecido, tal como sucede con los artículos en general, es que
hemos ampliado las posibilidades de definición de los textos predefinidos.
Incorporando ahora la posibilidad de indicar los precios para cada una de
las listas de precios.

Ø
Ampliamos las posibilidades de relacionamientos
entre listas de precios, ahora usted podrá combinar listas de
precios utilizando dos nuevos operadores, + y – con los que
podrá sumar y restar importes a los existentes en la lista de
precios relacionada.

Ø
Para aquellos casos en donde se relacionan
comprobantes y ambos tengan influencia sobre el manejo de existencias,
ahora usted cuenta con la posibilidad de indicarle al sistema que al
relacionar un comprobante con otro, el sistema realice la reversión
del movimiento de existencias que hubiera realizado el comprobante
relacionado con el que usted se encuentra realizando. Es decir que al
aceptar el nuevo comprobante, el sistema determinará la influencia
sobre las existencias del comprobante de origen y realizará el
manejo inverso de forma tal de neutralizar el movimiento original de
acuerdo a las cantidades indicadas en el comprobante actual.

Ø
Ocasionalmente se presenta la necesidad de
reformular el plan de cuentas en uso, principalmente para ajustarlo a las
necesidades de información por él ofrecida. Para dichas
situaciones, usted ahora podrá modificar la codificación de
las cuentas contables en forma sencilla a partir del uso de la ventana de
administración de cuentas contables y así ajustarlo a sus
necesidades.

Ø
Desde esta versión usted dispone de una
prestación inmejorable para la generación de comprobantes. A
partir del uso de la ventana de consulta general de comprobantes y por
medio del comando “Nuevo”, usted podrá incorporar
comprobantes que guarden relación directa con los exhibidos y que
tengan como relacionado el comprobante seleccionado. Ello facilita
enormemente la generación de nuevos comprobantes ya que viendo los
existentes, podrá seleccionarlos y crear nuevos comprobantes
eligiendo el tipo de comprobante de una nómina de comprobantes
posibles.

Ø
Con el objetivo de facilitar aún
más la utilización de la generación de comprobantes a
partir de otros existentes, usted ahora cuenta con la posibilidad de dejar
preestablecido el tipo de comprobante por omisión que el sistema
propondrá al llevar adelante dicha acción.

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Actualización 4.33:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Dado que la definición del
comportamiento del sistema respecto de la realización de asientos
contables se encuentra distribuida a lo largo de toda la estructura del
sistema, y que de acuerdo al área involucrada permite indicar la
definición contable correspondiente, es que resulta de vital
importancia disponer de una prestación en donde se vean reflejadas
todas las definiciones contables realizadas. Así es que hemos creado
una Consulta de Impacto Contable, en donde se exhiben las diferentes
cuentas contables con su influencia respecto de todos los ítems
posibles de clasificar contablemente. Con ella, usted tendrá un
panorama general de la situación contable de su sistema, y de ser
necesaria una modificación del plan de cuentas, podrá
anticiparse a aquellos desvíos no deseados del objetivo trazado. <ejemplo>

Ø
Muy habitualmente resulta necesario conocer la
nómina de comprobantes que se encuentran pendientes de relacionar,
un ejemplo puede ser el remito respecto de la factura, la orden de compra
respecto de facturas, etc. Es así que, en la consulta general de
comprobantes, se ha incorporado la posibilidad de indicar si deseo obtener
como resultado sólo aquellos comprobantes que resten relacionar. <ejemplo>

Ø
Con el correr del tiempo y nuestra experiencia
de campo, ya sea como desarrolladores o usuarios del sistema, vemos que en
infinidad de oportunidades se recurre a la calculadora de escritorio como
medio de obtención de resultados para cálculos
matemáticos. Ahora bien, con el objetivo de maximizar el uso del
sistema y facilitar la labor diaria del usuario, hemos incorporado la
posibilidad de realizar cálculos matemáticos dentro mismo del
sistema. En aquellos campos que han sido catalogados como posibles
candidatos para la realización de cálculos matemáticos
(p/e precio unitario), usted podrá expresar fórmulas matemáticas
que el sistema resolverá al momento de aceptar dicho dato,
reemplazándola por el resultado que se obtiene de realizar el
cálculo matemático indicado por el usuario. <ejemplo>

Ø
Para aquellos casos en que el usuario no domine
Windows y se confunda al desplegar varias veces una misma ventana en forma
simultánea, ahora usted podrá limitar la cantidad de ventanas
del mismo tipo posibles de abrir, logrando que cuando el usuario intente
abrir un tipo de ventana que ya se encuentre desplegada, el sistema
reaccione llevando al frente la ventana ya desplegada, evitando así
la simultaneidad de ventanas del mismo tenor. <ejemplo>

Ø
Usted seguramente ya se encuentra familiarizado
con el control de acceso a la barra principal de comandos en donde puede
determinar las acciones que pueden desarrollar los usuarios. Ampliando las
posibilidades de configuración que el sistema ofrece, usted
podrá hacer el mismo control pero ahora referido a las barras
secundarias de comandos. En donde por omisión el sistema
permitirá hacer uso de todos los comandos, limitando sólo
aquellos usuarios en donde usted haya indicado la prohibición de uso
de un determinado comando. <ejemplo>

Ø
Nuevas consultas de ranking de venta y/o compra
por artículo valorizadas potencian la versatilidad del sistema a la
hora de obtener información estadística de gran valor. Con
ellas usted podrá ordenar clientes, proveedores o artículos
de acuerdo a su relevancia respecto al giro comercial de su empresa. <ejemplo>

Ø
Se incorpora un nuevo criterio de
clasificación de artículos, las aplicaciones, a partir del
cual, usted podrá catalogar sus artículos de acuerdo al
equipo o tipo de producto donde se aplica. Dicha clasificación
impactará positivamente en futuras ventanas de consulta en donde
podrá filtrar la información a exhibir en base a la
aplicación de los artículos contemplados. <ejemplo>

Ø
Ampliamos las posibilidades de las ventanas de
familias de conceptos, genéricos, líneas y aplicaciones,
agregando la posibilidad de visualizar los artículos que posean la
característica indicada. Con ello, usted podrá ver de un solo
vistazo la influencia de una característica en su maestro de
artículos. <ejemplo>

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Actualización 4.34:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Un nuevo sistema integral de control de datos
obligatorios en la incorporación de información potencia
aún más nuestro sistema. Ahora usted cuenta con la
posibilidad de indicar cuáles serán los datos a ingresar en
forma obligatoria para que sea admitida la aceptación de cada una de
las ventanas del sistema. Con ello usted se asegurará que
determinados ítems posean los datos que usted considera necesarios
para asumir que están completos.

Ø
Una nueva ventana de consulta de solicitudes de
garantías hace que sea mucho más sencillo tener una
visión global de la situación en las que se encuentran
éstas. Exhibiendo toda la información referida a las solicitudes
de garantías en si mismas, como así también respecto a
su origen y resolución.

Ø
Ahora usted cuenta con la posibilidad de
restringir el envío de correos electrónicos por parte de los
usuarios. Para ello, en la ventana de administración de usuarios,
usted dispone de un indicador en donde determinará si el usuario
tratado puede enviar correos electrónicos por medio del sistema o se
encuentra restringido.

Ø
Evaluando las posibilidades que brinda la
ventana de consulta general de comprobantes, y con el objetivo de aumentar
el nivel de información que ésta presta a los usuarios, hemos
juzgado conveniente el agregado de dos nuevas columnas. En primer
término la columna denominada “Origen”, en donde se
exhibe el comprobante con el que ha sido relacionado al momento de su
confección, y en segundo término la columna
“Destino”, que nos muestra con que comprobante ha sido
relacionado posteriormente. Estas nuevas columnas nos permiten llevar
adelante un análisis sumamente sencillo a la hora de establecer la
situación de cada uno de los comprobantes.

Ø
Nuevas prestaciones a la hora de emitir
información por Excel a partir de las ventanas de consulta hacen
mucho más versátil su emisión por Excel. Usted ahora
podrá ocultar aquellas columnas que considere innecesarias en su
impresión, mientras que el sistema ajustará en forma
automática la impresión de forma tal que sea impresa con la
mayor calidad posible.

Ø
El nuevo filtro de existencias por
ubicación en la ventana de consulta de existencias por
almacén facilita aún más el control de existencias.
Con sólo indicar la ubicación de su interés, el
sistema considerará aquellos artículos que correspondan a la
misma.

Ø
Con el objetivo de minimizar los costos
operativos de su organización referidos a los consumibles de
impresión, le brindamos la posibilidad que el sistema obvie la
impresión del formulario correspondiente a la entidad relacionada y
sea reemplazado por el envío del correo electrónico
correspondiente. El sistema cuenta con la habilidad suficiente para
reconocer aquellas entidades con recepción de correo
electrónico en cuyo caso emitirá una copia menos en papel, en
tanto que para aquellas que no posean dirección de correo
electrónico, emitirá la totalidad de comprobantes físicos.

Ø
Multiplicidad de hojas en la impresión
de órdenes de trabajo en función de la cantidad de
ítems considerados en la orden. Ahora cuando la cantidad de
artículos considerados en una orden de trabajo exceda la
disponibilidad establecida en la plantilla de impresión, el sistema
reaccionará creando nuevas hojas de impresión en donde
considerará los restantes artículos hasta completar la
nómina total.

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Actualización 4.35:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Una nueva consulta de cumplimiento de cobranzas
y pagos potencia su capacidad de análisis. Habitualmente existen
diferencias entre la fecha de vencimiento de los comprobantes y las fechas
en que efectivamente se cancelan, y por tal motivo resulta de mucho interés
conocer el grado de cumplimiento de cada entidad relacionada respecto de
las obligaciones pactadas. El análisis manual de dicha
situación resulta más que complejo y laborioso, y por ello es
que el sistema le ofrece una herramienta que simplifica enormemente dicha
tarea, analizando todas las aplicaciones elaboradas en un determinado
lapso, e indicando los días de atraso o adelanto en el cumplimiento.
Como complemento usted contará además con la posibilidad de
calcular en forma automática los intereses correspondientes a la
mora determinada según los días de mora y el importe
involucrado. Creemos oportuno agradecer las sugerencias de Fabián García que
desembocaron en el desarrollo de esta prestación. <ejemplo>

Ø
Ampliando el control del área contable,
usted cuenta ahora con la posibilidad de restringir el uso de determinados
tipos de asientos contables a una nómina de usuarios. Con ello,
logrará que la información exhibida en los mayores y balances
contables también sea restringida de acuerdo al usuario que solicita
la información. Es decir que de acuerdo al usuario que utiliza el
sistema, el sistema incluirá o no los asientos contables que
correspondan a determinados tipos de asientos. <ejemplo>

Ø
Mejorando aún más lo referido a
las salidas por Excel con que cuenta el sistema, usted ahora podrá
emitir las consultas visualizadas tal como se presentan en el sistema. Es
decir que si modifica el ancho de una columna o la oculta, el sistema
trasladará en forma automática dichas características
a la salida por Excel. Con ello, usted tendrá bajo control y de una
manera muy sencilla, la forma en que obtendrá sus consultas en
Excel. <ejemplo>

Ø
Viendo que muchos de nuestros usuarios utilizan
la contabilización de comprobantes como fuente de información
estratégica, hemos ampliado las posibilidades de la ventana de
Evolución Mensual. Pudiendo ahora por un lado indicar si se desean
obtener sólo los débitos o créditos, o en el caso de
optar por ambos, usted podrá solicitar que se exhiban los
débitos diferenciados de los créditos en renglones por separado.
Hacemos mención de la labor contable de la Sra. Claudia Labarraz de la firma Oscar Pourtau SA de la localidad de Cnel.
Brandsen (Buenos Aires), que nos ha servido para el desarrollo de esta
prestación. <ejemplo>

Ø
Para aquellos usuarios que hacen uso de la
consulta puntual de artículos, ahora cuentan con la posibilidad de
imprimir o enviar a Excel el histórico de transacciones que se
exhibe en el sector inferior-izquierdo. Además, se ha ampliado el
sector referido a las transacciones recientes, de forma tal de obtener una
consulta más amplia y fácil de visualizar. <ejemplo>

Ø
En la consulta de existencias y para el caso de
desear obtener la diferencia de existencias entre dos fechas, hemos
agregado una nueva columna con lo cual ahora el sistema exhibe los precios
unitarios de los artículos a ambas fechas. Esto es motivado
principalmente por aquellos casos en donde los precios son expresados en
dólares y existan variaciones cambiarias entre ambas fechas.
Destacamos el interés demostrado por el Sr. Juan Manuel Pourtau de la firma Oscar Pourtau SA de la
localidad de Cnel. Brandsen (Buenos Aires), en la exactitud de la
información suministrada por el sistema. <ejemplo>

Ø
Se ha realizado una modificación
integral en todas las ventanas de consultas, en donde ahora usted cuenta
con la posibilidad de emitir la información exhibida en formato PDF.
Un formato que genera archivos más livianos y que además
minimiza la posibilidad de que el usuario receptor pueda modificarlo. Con
esta incorporación creemos que aumentamos en mucho el potencial del
sistema en cuanto a las posibilidades de emisión de
información. Agradecemos la colaboración el Sr. Matías Cavalieri de la
firma Omar Cavalieri SRL de la localidad de Chivilcoy (Buenos Aires), por
su constante interés en que el sistema crezca. <ejemplo>

Ø
En la consulta de comprobantes referida a
informes bancarios hemos incorporado la posibilidad de visualizar los
ítems incorporados en los mismos. Lo que antiguamente exhibía
los valores, ha sido reemplazado por los artículos involucrados ya
que es más representativo de la actividad desarrollada. Reconocemos
el interés de la
Sra. Valeria Belleza de la firma Martini
Maquinarias SRL de la localidad de Roque Pérez (Buenos Aires), en que
el sistema sea perfeccionado permanentemente. <ejemplo>

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Actualización 4.36:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Un nuevo sistema de control de actualizaciones,
hace que el usuario indique una clave de autorización para poder
llevar adelante la actualización del entorno. De esa forma,
evitaremos que usuarios inexpertos hagan uso de esta prestación que
es por demás delicada, ya que antes de realizar la actualización
del entorno el resto de los usuarios deberán estar instruidos en las
nuevas prestaciones que ofrece cada una de las versiones liberadas.

Ø
Se ha ampliado el potencial del manejo de tipos
de vouchers, contando ahora con nuevas posibilidades de autoemisión.

Ø
La ventana de atención múltiple
cuenta ahora con nuevas prestaciones que facilitan su uso. Mientras que una
nueva forma de apertura y cierre de cajas hace que sea más
consistente el criterio que se utiliza habitualmente.

Ø
Hemos decidido fijar el descuento posible de
realizar a la promoción utilizada, con ello podremos limitar el
ingreso de descuentos no contemplados dentro de la nómina de
promociones vigentes.

Ø
Usted ahora cuenta con la nueva ventana de
consulta de existencias en crítico, en donde podrá visualizar
aquellos artículos cuya existencia esté por debajo del
mínimo indicado en el artículo. Podrá valorizar la
diferencia entre el mínimo y la existencia actual, filtrar por
distintas características de los artículos, emitir dicha
información por Excel para su trabajo posterior, etc.

Ø
Para aquellas situaciones en dónde se
requiera anular una nómina extensa de comprobantes, habitualmente se
presenta cuando se vence la autorización para su utilización,
le ofrecemos una nueva prestación que le permitirá, indicando
los datos requeridos, que el sistema genere los comprobantes y los anule en
el mismo momento.

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Actualización 4.37:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Con el objetivo de independizar al sector de
ventas respecto de la administración general de la empresa, en
cuanto a la obtención de información con el sistema, hemos
creado una nueva forma de agrupar a los artículos llamada Grupo
Estadístico. Con ellos, usted podrá agrupar a los
artículos de la forma en que desee y poder obtener los resultados de
acuerdo a las necesidades propias del sector. Este nuevo diseño de
la estructura del sistema unido a la ya existente influencia de los
comprobantes respecto de la información estadística, hacen
que usted pueda configurar el sistema de forma tal que se adapte a sus
necesidades de información.

Ø
Hemos acotado el alcance del % de bonificación
definido en las entidades, para que sólo se contemple en los
comprobantes del módulo de ventas, y así evitar que se
aplique en forma automática en otros comprobantes lo que puede
generar inconvenientes en su registración.

Ø
Ahora usted podrá configurar los
distintos comprobantes que componen su instalación para que el
sistema verifique que las cantidades ingresadas en la solapa artículos,
sean controladas de acuerdo a la información disponible respecto de
los envases posibles de utilizar en los distintos artículos. Es
decir que para el caso en que el comprobante se encuentre configurado para
que sean controladas las cantidades ingresadas, y el artículo
ingresado disponga de una nómina de envases posibles, el sistema verificará
que la cantidad informada sea múltiplo de alguna de las cantidades
de envase, caso contrario no permitirá almacenar el comprobante.

Ø
Se ha mejorado la prestación denominada
“Existencias Relacionadas” de la solapa Artículos de los
comprobantes que guarden relación con el manejo de existencias.
Así es que por medio de ícono, usted obtendrá una
consulta inmediata en donde se exhibirán los artículos
involucrados, las cantidades ingresadas y la existencia en el
almacén utilizado en el comprobante tratado.

Ø
Todos conocemos que el sistema realiza
controles previos a la anulación o eliminación de los
comprobantes de forma tal de garantizar la integridad de la
información almacenada, y en caso de infracción a dicha regla
el sistema no lleva adelante dicha acción, pese a informar
“Confirmación Exitosa”. Ahora y para evitar malos
entendidos, el sistema advertirá dicha situación al usuario y
no le permitirá llevar adelante la acción requerida, de forma
tal que el usuario efectivamente advierta que su proceso no ha sido
aceptado.

Ø
Hemos visto con agrado que las nuevas consultas
de ranking de venta y compra de artículos han sido de gran utilidad
para muchos usuarios en la toma de decisiones. Ampliando aún
más las posibilidades, a las consultas valorizadas existentes hemos
agregado la posibilidad de realizarlas contemplando además las
unidades transadas, con lo cual tendrá otra visión global de
la influencia de cada artículo en el ranking de ventas y compras.

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Actualización 4.38:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Con el objetivo de simplificar la
generación de retenciones, hemos creado la posibilidad de hacerlo a
través de la consulta múltiple de cuentas corrientes.
Situándonos en dicha consulta, bastará con seleccionar los
comprobantes a pagar y optar por el comando nuevo comprobante, para que el
sistema lo lleve a la ventana de retenciones y realice los cálculos
necesarios para determinar el importe a retener. Con esta nueva
prestación usted podrá realizar las retenciones de IIBB y
ganancias ya sean éstas de bienes u honorarios en forma sencilla y
ágil.

Ø
Desde esta versión se ha incorporado en
todas las ventanas de consultas de comprobantes la posibilidad de exhibir
los resultados en forma mensual. La nueva forma mensual le permitirá
analizar períodos extensos, encolumnando los importes de los
comprobantes dependiendo del mes al que correspondan. Como agregado
también dispone de la posibilidad de graficar los resultados por
medio del comando Graficar, lo que ofrece una forma sencilla de visualizar
la información analizada.

Ø
Hasta el momento nuestro sistema le
permitía analizar mayores contables en forma puntual, es decir,
individualizando primero la cuenta contable para luego exhibir la
información correspondiente. Esta prestación se ha
complementado con una nueva consulta múltiple, en donde podrá
seleccionar las cuentas contables a analizar para luego analizarlas en
conjunto y ofrecer como resultado los distintos mayores contables.

Ø
Haciendo énfasis en el área
contable y con la intención de reaprovechar la información
contable que habitualmente se considera un mal necesario, hemos creado dos
formas de visualizar la información contable que seguramente le
será de utilidad a la hora de analizar la evolución de su
negocio. Las nuevas consultas de movimientos y saldos contables le
brindarán un panorama general de la marcha de su empresa, y
así determinar las correcciones a realizar para alcanzar sus
objetivos comerciales.

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Actualización 4.39:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Luego de un análisis de las prestaciones
qué más se utilizan, hemos visto que la consulta puntual de artículos es una de ellas. Consultados
los usuarios respecto a las mejoras que le introducirían para que
fuera aún más práctica, hemos agregado las siguientes funcionalidades
que seguramente redundarán en beneficio de los usuarios que hacen de
esta consulta un elemento relevante en su labor diaria. Ahora la ventana de
consulta cuenta con las siguientes particularidades: al ingresar a ella, el
sistema se ubica directamente en el código de artículo. Al
indicar el artículo y presionar Enter para que el sistema exhiba la
información relacionada, éste se vuelve a ubicar en el
código para que el usuario indique el próximo artículo
a consultar. En la parte inferior del sector identificado como Situación
Comercial se exhibe el margen del precio de venta respecto del costo,
exhibiendo tan sólo el porcentaje sin hacer mención alguna
respecto de la cifra exhibida a efectos de evitar que terceros visualizando
la consulta comprendan a qué se refiere dicho ítem. Se ha
ampliado la cantidad de transacciones exhibidas en el sector Transacciones
Recientes, de 25 a
50. Referido al mismo sector, hemos agregado la posibilidad de emitir la
consulta por todos los medios posibles que dispone el sistema. Por
último se destacan en azul los precios de las listas de precios
tomadas como base para el cálculo de margen.

Ø
Para todos aquellos comprobantes que contemplen
la utilización de artículos, hemos agregado la
exhibición de las características más relevantes del
artículo, que anteriormente estaban presentes sólo en
aquellos comprobantes que interactúan con existencias. Para ello el
sistema asume como información de origen para obtener la
información exhibida, a aquellos datos fijados como
parámetros del sistema, almacén, lista de venta, de costo,
etc.

Ø
Se facilita el uso de Centros Contables a
partir de una mejora en la ventana de definición, en donde ahora se
muestran las cuentas contables identificadas como posibles de utilizar con
centros de costos, para que desde allí mismo usted pueda asignarlas
sin necesidad de recurrir a la ventana de administración de cuentas
contables.

Ø
Ahora en la ventana de administración de
usuarios y grupos de trabajo, hemos agregado para el caso de grupos de
trabajo, un sector referido a aquellos usuarios abarcados por el grupo de
trabajo tratado. Con ello creemos facilitar la gestión de los
mismos, ya que ahora usted conocerá de antemano los usuarios
afectados por los cambios que realice en el grupo de trabajo.

Ø
En todas aquellas consultas de comprobantes que
involucren artículo, a las columnas existentes se agregan dos nuevas
columnas que complementan la información referida a la
valorización de los artículos, el % de bonificación efectuado
ya sea éste individual por artículo o global para el
comprobante, y de corresponder, la fecha indicada en cada artículo.

Ø
Hasta la versión anterior el sistema se
veía limitado en cuando a la cantidad de comprobantes considerados
para aplicar. De ahora en más hemos quitado dicha
restricción, contemplando una cantidad indefinida de comprobantes para
cada una de las aplicaciones que usted realice.

Ø
Para las diferentes ventanas de consultas de
vencimientos usted dispone de un nuevo filtro por condición de pago,
en donde el sistema le exhibirá sólo aquellos vencimientos
que guarden relación con la condición de pago indicada.

Ø
Hemos modificado fuertemente la venta de
consulta general de comprobantes, agrupando los filtros de
exhibición en un solo botón que, presionado,
desplegará todas las posibilidades con que cuenta a la hora de
acotar el alcance de la consulta. Con ello, hemos ganado espacio para
exhibir mayor cantidad información ya que se ha ampliado en forma
vertical el cuadro de resultados.

Ø
De ahora en más usted cuenta con una
nueva posibilidad respecto a la forma en que se exhibe la información
obtenida a partir de la consulta general de comprobantes. La nueva división
por entidades le permite agrupar la información de acuerdo a la
entidad relacionada y así, encarar los datos obtenidos desde otro
ángulo de ataque.

Ø
En la ventana de generación de listas de
precios, usted dispone de la posibilidad de indicar el proveedor asociado
al artículo como filtro respecto de la nómina de
artículos a considerar. Es decir que con sólo indicar el
proveedor que altera sus precios, el sistema considerará aquellos
artículos que tengan a dicha entidad como proveedor asociado.

Ø
Desde esta versión usted cuenta con la
posibilidad de modificar la fecha de aquellos valores que se hayan
ingresado incorrectamente. Por medio de la consulta de seguimiento de
valores, y accediendo al ícono “Detalles del Valor”,
usted encontrará un nuevo ícono simbolizado con un calendario
y un reloj, a partir del cual se podrá modificar la fecha del valor
tratado.

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Última Actualización
30/11/2007 (ECR)

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