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Recomendaciones
para Actualizar su Sistema:

A continuación, usted
encontrará una serie de pasos que deberá respetar para
asegurar la correcta actualización de su sistema.

Ø
Lea atentamente las novedades con que se
encontrará en la nueva versión del sistema y evalúe
cómo impactarán ellas en su labor diaria. De tener dudas
respecto al impacto que producirán, no realice la actualización
y consúltenos al respecto.

Ø
Realice la exportación de su entorno por
medio de Copia de Seguridad y guárdelo en lugar seguro, para
disponer del mismo en caso que fuere necesario.

Ø
Haga una copia del sistema actual (Vector.exe) y
guárdela junto al respaldo antes mencionado.

Ø
Asegúrese de utilizar un ordenador
confiable para realizar la actualización, tanto sea esto con
respecto al ordenador mismo como a su conexión con la red.

Ø
Realice la actualización en un horario en
que pueda contactarse fácilmente con nuestra Mesa de Ayuda, de forma
tal de indicarle los pasos a seguir ante una dificultad.

Ø
Retire a todos los usuarios del sistema, y avise
que por 15 minutos no podrán utilizarlo.

Ø
Instale la nueva versión del sistema,
verificando luego de esto que en el borde inferior-derecho figura el
número de versión que se indica en esta página.

Ø
Ingrese al sistema y cuando el sistema le
sugiera realizar el mantenimiento del mismo, acepte dicha acción.

Ø
De poseer varios entornos de trabajo, ingrese a
todos ellos y realice el Mantenimiento sugerido.

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Actualización 4.10:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Para facilitar la utilización de la
“caja de herramientas” que el sistema ofrece al presionar la
tecla de función F7, hemos agregado la posibilidad de recurrir a los
botones de la barra de comando por medio del teclado. Cuando usted desee
optar por uno de los botones exhibidos en ésta, bastará con
presionar el número de orden correspondiente al botón
deseado. Es decir, que si usted desea utilizar el Excel, bastará con
presionar el número 4, o para la Mensajería
el 1.

Ø
Considerando que para los artículos, el
código es el ítem que lo identifica unívocamente
respecto a los demás existentes en el sistema, es que hasta el
momento hemos mantenido el criterio que una vez ingresado el
artículo con un determinado código, éste se
mantenía inalterable durante la operatoria posterior. No obstante
ello, hemos visto que en algunas ocasiones resulta necesario poder
modificarlo para resolver situaciones en que se ingresa el artículo
sin tener el código definitivo del mismo. Es así que ahora
usted dispone de la posibilidad en la ventana de artículos de
indicar el nuevo código para un artículo, que de no existir
otro con el código indicado, el sistema modificará el
código del artículo tratado.

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Actualización 4.11:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Incorporamos nóminas de usuarios
admitidos para la utilización de distintos mercados.

Ø
Se crea un nuevo tipo de condición de
pago, denominada Mensual en donde el sistema determina los vencimientos a
partir del primer día del próximo mes y adiciona la cantidad
de días indicada.

Ø
Con el objetivo de aumentar el potencial de las
consultas contables, ahora en las consultas de balances y mayores contables
usted cuenta con la posibilidad de filtrar por mercado.

Ø
Aumentamos la velocidad de respuesta en la
consulta de existencias por almacén.

Ø
Dentro de la ventana de inspecciones de
auditoría, hemos incorporado la posibilidad de enviar mensajes al
usuario infractor, de forma tal que pueda quedar sentado su descargo.

Ø
En el sector correspondiente a
parámetros generales hemos agregado un cuadro donde dejar sentada la
ubicación predeterminada de los respaldos, facilitando así la
realización de los mismos ya que en adelante, el sistema
“sabrá” en donde colocarlos por sí solo.

Ø
También usted ahora dispone de nuevas
posibilidades a la hora de realizar las copias de seguridad. Una de ellas
se refiere a la compactación del archivo para que ocupe menos
espacio (15% del valor original) en su unidad de almacenamiento. La
segunda, es la posibilidad de enviar el respaldo por mail a nuestras
oficinas y así tener una segunda copia de seguridad en otra
ubicación.

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Actualización 4.12:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Manteniendo siempre como objetivo facilitar el
uso del sistema, hemos mejorado la ventana de copias de seguridad, para que
le resulte más sencillo realizarlas. Ahora usted dispone de un
sector para indicar la capacidad máxima de su casilla de correo, y
así evitar que su proveedor rechace sus envíos.

Ø
Hemos incorporado una nueva prestación
dentro de la ventana de mensajería que potencia la
utilización de los mismos. Con frecuencia los usuarios que
envían mensajes se encuentran con la situación en donde el
mensaje que envían tiene validez si se muestra dentro de cierto
lapso de tiempo, caso contrario debería ser descartado. Para ello,
usted dispone de un sector en donde podrá indicar la fecha y hora de
caducidad del mensaje, superada la cual, el mensaje no se exhibirá
en el usuario de destino.

Ø
Además, en la misma ventana de mensajes
se ha incorporado a la derecha del nombre del usuario, la fecha y hora de
último ingreso, de forma tal que usted conozca de antemano si el
usuario de destino se encuentra utilizando el sistema.

Ø
Con el objetivo de mejorar el rendimiento del
sistema en aquellos casos en donde se lo utiliza por medio de redes
privadas virtuales, hemos diferenciado la frecuencia con que el sistema
realiza la consulta de nuevos mensajes, mientras que para los usuarios de
red de área local lo hace cada 15 segundos, para los usuarios de VPN
lo hará cada 60 segundos, obteniendo así un ahorro
significativo en el uso de recursos de Internet que normalmente son por
demás escasos. Recuerde que para hacer uso de estás nuevas
características deberá indicar aquellos usuarios que utilizan
el sistema por medio de VPN.

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Actualización 4.13:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Con el objetivo de facilitar la
utilización de la ventana de generación de comprobantes,
ampliamos el sector referido al tipo de comprobante, reduciéndose
automáticamente en aquellos casos en donde intervenga la
emisión como parte componente del mismo. Ahora usted podrá
visualizar mejor el tipo de comprobante a emitir, ya que exhibirá el
nombre del mismo en forma más amplia.

Ø
Se ha agregado la columna denominada FUM (Fecha
de Último Movimiento) en la consulta de existencias, como así
también en la impresión respectiva. Usted deberá
actualizar la plantilla FRMCEXI con la enviada en la actualización
(llamada CEXI), para que su plantilla de impresión se ajuste a la
nueva modalidad.

Ø
Debido a que la AFIP ha modificado el acceso a la ventana de
consulta de constancias de inscripción, es que hemos modificado el
acceso que realiza el sistema, adaptándolo a la nueva modalidad.

Ø
Con el aporte del personal de Palau y Conde SA
(concesionario John Deere de la ciudad de Lincoln), hemos agregado una
nueva forma de visualizar las cuentas corrientes. Denominamos a la nueva
forma de visualizar la cuenta corriente con la palabra Mixta, que indica
que el sistema exhibirá todos los comprobantes aplicados en el
período indicado, a los que agregará el pendiente de la
entidad. Con ello, tendremos un resumen de la actividad del período
indicado, más los pendientes actuales de la entidad.

Ø
Hemos subsanado inconvenientes que se
presentaban en la utilización de versiones anteriores, capitalizando
de esta forma el aporte de los usuarios,  facilitando el uso del sistema y
mejorándolo en forma permanente.

Ø
Se ha mejorado el tratamiento de las existencias
cuando se utilizan comprobantes relacionados (gracias al Sr. Kjell
Henrichsen de TOTSA SA por su colaboración y afán
investigativo).

Ø
Mejoramos el acceso a las impresiones de los
comprobantes, que ofrecía algunas dificultades (gracias al Cdor.
Carlos Philipp de Agrosur SA de la ciudad de Cnel. Brandsen).

Ø
Con el fin de evitar malas interpretaciones en
las capturas de repuestos y precios, se han desafectado los mensajes que
indicaban la cantidad de registros a incorporar. Es decir que en adelante,
el sistema traerá a la ventana de incorporación los
artículos sin indicar la cantidad que se trasladará.

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Actualización 4.14:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Con el fin de brindar una visión general
de la forma en que están definidos los artículos dentro del
sistema, hemos agregado una prestación que sin lugar a dudas le
será de mucha utilidad, la “Consulta General de
Artículos” se encuentra disponible para su utilización.
Podrá acceder a ella por medio de Básico / Artículos /
Consultar, e indicando los parámetros de su interés, ver la
información almacenada.

Ø
Se incorpora una nueva área en el sector
compras, es la correspondiente a Mandatos y Consignaciones, con la que
podremos llevar adelante la registración de aquellos bienes que
hayan sido entregados por clientes o proveedores para su exposición
y venta. Como complemento se ha agregado la consulta de estos comprobantes,
ya sea el detalle general o particular por artículo.

Ø
Hemos agregado la posibilidad de indicar los
usuarios admitidos para el uso de los distintos tipos de artículo,
con ello podrá hacer un uso racional de los mismos limitando la
posibilidad de uso y evitando de esta forma errores que suelen cometerse
por desconocimiento.

Ø
En el sector de unidades, se agregó la
posibilidad de indicar el dominio de ésta, de forma tal de ampliar
su uso a aquellos automotores que posean dominio como
identificación.

Ø
Ahora usted cuenta con una consulta de
relevancia en el tratamiento de clientes y proveedores. En la ficha de
dichas entidades usted podrá consultar todos los comprobantes que
guarden relación con la entidad visualizada. Es decir que en ella
encontrará todos los comprobantes relacionados, independientemente
del origen de los mismos, creando así un concentrador de
comprobantes que normalmente se encuentran dispersos por todo el sistema.

Ø
Dado que en algunas situaciones resulta
imperativo el almacenamiento de la información contenida en el
código de barra de los comprobantes, es que el sistema cuenta con la
posibilidad de indicarlo en el sector de datos adicionales de los
comprobantes, titulado como “Identificación Tributaria”.
Para la incorporación de dicha información usted dispone de
una forma manual, digitándolo, o bien por medio de su lectura con un
lector de códigos de barras.

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Actualización 4.15:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Para regocijo de los usuarios que tratan con
los temas contables, hemos habilitado la posibilidad de abrir aquellos
asientos contables que hayan sido incorporados en forma manual. En tanto
que para aquellos asientos generados por el sistema en forma
automática, sigue la restricción actual en donde sólo
pueden ser alterados por medio del comprobante que lo generó.

Ø
En el sector referido a las copias de
seguridad, usted ahora cuenta con la posibilidad de enviar dicha copia a su
Escritorio, facilitando así su ubicación para el posterior
traslado al medio que usted crea conveniente.

Ø
Para el caso de órdenes de trabajo,
ahora usted cuenta con la posibilidad de recurrir a los comprobantes que
dieron origen a gastos de mano de obra de terceros, para ello
bastará con hacer doble clic sobre el renglón deseado con lo
que el sistema le exhibirá la factura de compras a la que
corresponde.

Ø
Hemos ampliado el manejo de la ventana de
atención múltiple, agregando nuevas opciones de trabajo, y
mejorando las existentes. Creemos que con ello hemos logrado una ventana de
trabajo mucho más versátil y cómoda para ser
utilizada.

Ø
La funcionalidad Vouchers ha sido mejorada,
teniendo en consideración situaciones que anteriormente no eran
tenidas en cuenta.

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Actualización 4.16:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Se ha modificado el funcionamiento de la
ventana de búsqueda de información. La opción Incl.
Anulados se cambió por “Sólo Anulados”, es decir
que ahora si usted tilda dicha opción, el sistema exhibirá
sólo aquellos items que se encuentren en estado anulado. Creemos que
así será de mayor sencillez ya que anteriormente el sistema
exhibía los ítems activos junto con los anulados y resultaba
complejo diferenciar unos de otros.

Ø
Hemos ampliado la comunicación entre los
módulos de ventas, cobranzas, compras y pagos. Ahora usted puede
convertir un remitente en cliente, un destino en proveedor y todas las
demás combinaciones posibles, por medio de la ventana propia del
tipo de entidad tratada. Bastará que complete el cuadro identificado
con “Transformar en” para que el sistema lo convierta en
el tipo de entidad deseado.

Ø
Usted ahora cuenta con la posibilidad de
indicar para tipo de comprobante la salida que desea al momento de
confeccionarlo, la solapa “Impresión” ha sido modificada
por “Salida”, y allí encontrará que puede optar
por distintas posibilidades de salida al momento de aceptar un comprobante,
con ello facilitamos el trabajo a aquellos usuarios que deseen por ejemplo
enviar por correo electrónico algunos tipos de comprobantes.

Ø
Con el objetivo de facilitar aún
más el proceso de captura de novedades de artículos, hemos
incorporado una nueva modalidad de incorporación llamada
Múltiple. Con ella podremos capturar al unísono los nuevos
artículos, modificaciones de los existentes, tanto como las
alteraciones en los precios, ya sean estos de venta o costo. Es decir que
ahora usted puede capturar en un solo proceso, lo que antes requería
tres procesos separados. El nuevo diseño para la incorporación
de información es el siguiente: Código de Artículo,
Descripción, Familia, Línea, Origen, Clase, Estado de
Comercialización, Lote de Compra, Precio de Venta, Precio de Costo,
Moneda y Vigencia.

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Actualización 4.17:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Teniendo en mente la mayor sencillez posible en
la utilización del sistema, hemos mejorado la ventana de ingreso de
artículos en los comprobantes. Para el caso en que el tipo de
comprobante posea un tipo de artículo por omisión, al momento
de incorporar un artículo, el sistema irá directamente al
código de artículo obviando el tipo, con lo que usted se
evitará una digitación por cada artículo ingresado.
Demás está decir que para aquellos casos en donde el tipo de
artículo sea otro, podrá volver con el mouse al tipo de
artículo y modificarlo.

Ø
Tal como ocurre para el tipo de
artículo, hemos modificado el comportamiento para los tipos de valor
por omisión.

Ø
Siguiendo con la facilitación del
proceso de incorporación de información al sistema, se crea
el concepto de cantidad por omisión para los distintos tipos de
comprobantes. Indicando una cantidad por omisión de artículo
en el tipo de comprobante, usted hará que el sistema presuponga que
la cantidad a ingresar será la indicada, y obviará dicho
sector para pasar directamente al siguiente.

Ø
Hemos aumentado el potencial del manejo de
estructura de artículos que posee el sistema. De ahora en
más, usted deberá indicar el período en el que
considerará el artículo incluido en la estructura. De esta
forma usted podrá prever las alteraciones a futuro de las
estructuras de los artículos.

Ø
Dado que habitualmente el usuario lleva
adelante la aplicación de comprobantes en el momento mismo del
ingreso de la cobranza u orden de pago y que el sistema consideraba todo
ese conjunto de información como parte componente de un mismo
comprobante, es que en ocasiones resultaba poco práctico la
eliminación de la aplicación debido a que los valores involucrados
ya habían seguido su curso administrativo. Por dicho motivo, de
ahora en más el sistema genera un comprobante adicional en donde
registrará la aplicación incorporada. Permitiendo así
la anulación o eliminación de la misma, sin necesidad de
alterar los datos del comprobante que le dio origen, llámese
éste cobranza u orden de pago.

Ø
En esta versión nace la Gestión
de Ventas como módulo componente del sistema. Tal como
sucede con el resto de los módulos, respeta la estructura de
menú que los caracteriza, de forma tal de facilitar el aprendizaje
del mismo. Nos encontramos en plena etapa de desarrollo de este
módulo, y es por eso que si usted desea aportar ideas y
críticas respecto al mismo, éste es el momento. Participe de
este emprendimiento y verá que en el futuro el módulo de
gestión de ventas será tan potente como nuestra capacidad de
desarrollo lo permita.

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Actualización 4.18:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Con el objetivo de mejorar la visualización
de la información al momento de utilizar la ventana de comprobantes,
hemos decidido mover la subventana de ingreso de datos. Es decir que de
ahora en más, dicha subventana se encontrará en la parte
inferior de la ventana de comprobantes, y así lograr visualizar
mejor los ítems ya ingresados.

Ø
En la consulta de existencias denominada
Artículos por Almacén, hemos agregado la posibilidad de
obtener la consulta de dos formas distintas, la denominada Total que se
comporta como lo era hasta la actualidad, y la nueva llamada Diferencia en
donde el sistema exhibirá las existencias en dos columnas, la
primera correspondiendo a las cantidades existentes al la 1° fecha, en
tanto que la segunda columna a la 2° fecha. Además encontrará
la diferencia de cantidades entre ambas fechas, el precio unitario y la
valorización obtenida como producto de la columna precio y
diferencia.

Ø
En el módulo de producción, hemos
ampliado el sector correspondiente a la consulta de MPR, en donde usted
podrá hacer la comparación entre las cantidades determinadas
como necesidades de compra para un determinado MRP, versus las entregas por
parte del proveedor. De esta forma usted podrá analizar la
performance de su proveedor respecto del cumplimiento en las entregas.

Ø
Desde ahora cuando usted incorpore una nueva
versión y por el lapso de 5 días, el sistema le
exhibirá un cuadro de novedades, en donde usted será
informado de las principales novedades que presenta la nueva
versión. Con ello nos garantizamos que usted esté al tanto de
dichas mejoras y que de serle de utilidad, las aproveche.

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Actualización 4.19:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Creamos un nuevo módulo, es el llamado
Mesa de Entrada. Por medio de este módulo usted podrá
administrar lo que nosotros denominamos “Trámites”, es
decir todos aquellos contactos que merezcan un tratamiento tal que resulte
necesario llevar una historia de los mismos. Podrá hacer participar
a aquellos usuarios que considere conveniente involucrar en el
trámite. Ellos podrá evolucionarlos, llevar una agenda de
tramites pendientes de resolver, analizar lo sucedido con cada
trámite en particular, enviar mensajes de advertencia con sus
resoluciones o novedades, etc.

Ø
Como complemento del módulo Mesa de
Entrada usted podrá catalogar a sus trámites según su
tipo y estado, pudiendo de esta forma agruparlos de acuerdo a su criterio
de clasificación y ordenarlos para su mejor entendimiento y administración.

Ø
Con el fin de facilitar el análisis de
los asientos contables mediante la consulta correspondiente, hemos agregado
una nueva columna. Es la correspondiente al centro contable asociado a la
partida contable, y se encuentra a continuación de la columna que
exhibe el código de cuenta contable.

Ø
Conociendo que en muchas situaciones resulta
necesario organizar su cobranza de acuerdo a la forma en que se los visita,
es que ahora usted puede catalogar a sus clientes según los
“Circuitos de Visita”. Es decir que podrá crear cuantos
circuitos considere necesarios, conforme los recorridos que efectúen
los cobradores o vendedores. Una vez catalogados los clientes con el
circuito de visita correspondiente, usted podrá emitir informes de
cuentas corrientes filtrando por el circuito deseado y así entregar
a su cobrador un listado con las cuentas corrientes de aquellos clientes
que visitará.

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Última
Actualización 22/08/2006 (ECR)

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