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Recomendaciones
para Actualizar su Sistema:

A continuación, usted
encontrará una serie de pasos que deberá respetar para
asegurar la correcta actualización de su sistema.

Ø
Lea atentamente las novedades con que se
encontrará en la nueva versión del sistema y evalúe
cómo impactarán ellas en su labor diaria. De tener dudas
respecto al impacto que producirán, no realice la actualización
y consúltenos al respecto.

Ø
Realice la exportación de su entorno por
medio de Copia de Seguridad y guárdelo en lugar seguro, para
disponer del mismo en caso que fuere necesario.

Ø
Haga una copia del sistema actual (Vector.exe) y
guárdela junto al respaldo antes mencionado.

Ø
Asegúrese de utilizar un ordenador
confiable para realizar la actualización, tanto sea esto con
respecto al ordenador mismo como a su conexión con la red.

Ø
Realice la actualización en un horario en
que pueda contactarse fácilmente con nuestra Mesa de Ayuda, de forma
tal de indicarle los pasos a seguir ante una dificultad.

Ø
Retire a todos los usuarios del sistema, y avise
que por 15 minutos no podrán utilizarlo.

Ø
Instale la nueva versión del sistema,
verificando luego de esto que en el borde inferior-derecho figura el
número de versión que se indica en esta página.

Ø
Ingrese al sistema y cuando el sistema le
sugiera realizar el mantenimiento del mismo, acepte dicha acción.

Ø
De poseer varios entornos de trabajo, ingrese a
todos ellos y realice el Mantenimiento sugerido.

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Actualización 3.08o:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
La aplicación de comprobantes de contado
se hace en forma automática en la medida que el importe de la cancelación
inmediata coincida con el importe total del comprobante. Con ello se
facilitará su labor con respecto a los comprobantes de contado, ya
que no será necesaria la aplicación posterior de los mismos.

Ø
Para aquellas condiciones de pago catalogadas
como inmediatas usted podrá indicar un tipo de valor por
omisión, con lo cual el sistema incorporará en forma
automática dicho valor con el importe del comprobante, en el sector
de vencimientos a la hora de realizar comprobantes con condiciones de pago
inmediatas.

Ø
Tanto en la ventana de clientes como en la de
proveedores usted ahora cuenta con la posibilidad de realizar consultas por
medio de Internet a distintos organismos oficiales. Dentro del marco
identificado como Categoría Crediticia podrá consultar los
antecedentes de la entidad respecto de la información que suministra
el BCRA. Mientras que en el marco Identificaciones Tributarias, usted
podrá consultar en la
AFIP las constancias de inscripción.

Ø
Para aquellos comprobantes en donde intervienen
artículos, en el cuadro “Información Adicional del
Artículo” se ha agregado la vigencia de los precios indicados,
de forma tal de facilitar la determinación de precios desactualizados.

Ø
En las ventanas de conceptos, repuestos,
clientes y proveedores entre otras, se ha agregado el cuadro identificado
como “Validez”; en él usted podrá indicar la
fecha desde y hasta que se considera válida la utilización de
dicho ítem. Si usted intentara utilizarlo fuera de ese rango de
fechas, el sistema le advertirá de dicha situación y no lo
dejará seguir adelante.

Ø
Hemos agregado un nuevo tipo de artículo
denominado “Genérico”, que conceptualmente es un articulo cuyas características se trasladan a
otros similares. Es decir que se comporta como un artículo base o
patrón para otros que heredan todas o algunas de sus
características. Éstas pueden ser, por ejemplo: precio,
estructura, hojas de proceso, etc.

Ø
En la mensajería interna al contestar un
mensaje el sistema completa automáticamente el campo
“Asunto”, con el del mensaje que se contesta, permitiendo de
esta forma hacer un seguimiento de los mismos en base al asunto.

Ø
También desde la ventana de consulta de
mensajes recibidos o enviados usted podrá responderlos e imprimirlos
para su análisis posterior.

Ø
Incorporamos una nueva ventana de consulta de
mensajes por asunto, con la finalidad de visualizar todos los mensajes
tanto sean éstos entrantes como salientes, referidos a un mismo
asunto.

Ø
Como agregado interesante usted
encontrará en las tres consultas de mensajes la posibilidad de
utilizar un filtro de exhibición que, al ser indicada una frase, el
sistema mostrará sólo aquellos mensajes en donde dicha frase
se encuentre contenida en el detalle.

Ø
En la ventana de actualización del MRP
(Planeamiento de Requerimiento de Materiales) usted podrá eliminar
aquellos artículos que usted considera inoportunos para el
cálculo que lleva adelante. Esta eliminación la podrá
hacer en la solapa de artículos programandos
tanto como en la de comprados. Para facilitar la eliminación masiva
de artículos recuerde que si usted elimina una entidad, el sistema
quitará todos los artículos correspondientes a la misma.

Ø
Desde la ventana principal del sistema usted
podrá acceder al sitio oficial de nuestra empresa con sólo
hacer clic en el logo que se encuentra en el sector inferior-derecho.

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Actualización 3.08p:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Un nuevo sistema de reclamos le
facilitará el seguimiento y control de sus cuentas corrientes,
permitiéndole almacenar todos los contactos realizados, y fijar la
fecha de próximo llamado para agilizar la cobranza.

Ø
Consultas de llamados a efectuar,
simplificarán y ordenarán su trabajo, en tanto que consultas
generales de contactos le permitirán hacer un seguimiento de la
gestión de su personal.

Ø
Ahora en las consultas de cuentas corrientes
tanto sean ellas puntuales como múltiples, los comprobantes vencidos
aparecerán diferenciados de los que aún no se encuentren
vencidos, por medio del color rojo. Con ello, le será mucho
más fácil tener una vista panorámica de la
situación de sus cuentas corrientes.

Ø
Una nueva consulta de vencimientos mensuales le
permitirá tener un panorama más amplio de la situación
de sus cuentas corrientes, ya sean éstas de venta como de compra.

Ø
Ahora los compromisos que usted almacene en su
agenda de compromisos le serán advertidos por medio del servicio de
mensajería cuando llegue la fecha y hora indicada en el mismo.

Ø
Con la intención de facilitar el
seguimiento de los mensajes correspondientes a un mismo tema, el sistema
completará en forma automática el Asunto al momento de
responder un mensaje entrante, de forma tal de seguir fácilmente el
historial de un asunto determinado.

Ø
Hemos modificado la forma de exhibir el sector
de impuestos en los comprobantes, con ello resulta más fácil
la modificación de los mismos por parte de los usuarios, pudiendo
ahora fijar uno o más de ellos por medio del
tilde, dejando el resto en cálculo automático. Es decir que,
aquellos que se encuentren tildados, serán respetados tal como los
incorporó el usuario.

Ø
Ahora el sistema permite realizar el asiento de
costeo de artículos con sólo indicar la lista de precios
correspondiente en el tipo de comprobante.

Ø
Ampliamos los tres visualizadores de aplicaciones
complementarias, (Internet Explorer, Excel y Acrobat
Reader), para que cuando usted modifique el
tamaño de la ventana, el visualizador se ajuste al tamaño por
usted establecido.

Ø
Dado que habitualmente el usuario amplia el menú principal de prestaciones en forma
horizontal, para así poder ver más cómodamente el
árbol de prestaciones, es que decidimos ampliarlo en el sentido
horizontal.

Ø
Nueva consulta puntual de artículos.
Según se han ido presentando los reemplazos de la antigua
versión de nuestro sistema de gestión comercial por la nueva
en entorno gráfico, hemos recogido las inquietudes de los usuarios,
dando como resultado que la mayoría de ellos añoraban la
consulta puntual existente en el viejo Cóndor. Motivo por el cual
hemos incorporado dicha consulta al Vector. A ella podrá acceder ya
sea desde el comprobante mismo, como así también desde el
menú principal.

Ø
A toda la versatilidad que ofrece la ventana de
liquidación de impuestos, hemos agregado la posibilidad de filtrar
la liquidación a realizar por el punto de venta desde el cual se
realizó el comprobante. Con ello usted podrá dividir las
liquidaciones de impuestos según los distintos puntos de venta con
que cuente en su organización.

Ø
Con el objetivo de aumentar la seguridad en el
tratamiento de los precios, es que hemos agregado la posibilidad de indicar
la nómina de usuarios admitidos para la modificación de los
mismos. Dicha nómina se podrá especificar por cada lista de
precios que usted opere, de forma tal que usted pueda indicar cuales
serán los usuarios que podrán modificar precios para una
lista de precios. Tenga en cuenta que luego de incorporar la nueva
versión deberá indicar los usuarios admitidos para la
modificación de precios.

Ø
Agregamos la posibilidad de almacenar los
precios de los comprobantes en la lista de precios que se encuentra
indicada en éste. Es decir que ahora usted cuenta a la derecha de la
lista de precios, con un cuadro para tildar para aquellos casos en donde
desee que se almacenen los precios indicados.

Ø
Teniendo en mente facilitar la emisión de
información, hemos incorporado dos filtros nuevos a la ventana de
consulta de comprobantes. Por un lado nos encontramos con la posibilidad de
indicar la visualización de artículos pendientes en aquellos
comprobantes a exhibir. Y por otro, el filtrado de los comprobantes
según sea el punto de venta desde el que se lo emitió.

Ø
Se han agregado más ayudas multimedia,
esto facilitará la incorporación de nuevos usuarios ya que
con sólo dejarse llevar por la explicación del educador,
usted verá en pantalla todas las posibilidades que le ofrece el
sistema.

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Actualización 3.08q:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
En la gestión de reclamos se ha agregado
la posibilidad de indicar si usted desea que el sistema le recuerde, por
medio de un aviso del sistema, que debe llamar al cliente para activar el
pago.

Ø
Para aquellos usuarios que utilicen el sistema
por medio de una red privada virtual, hemos mejorado el acceso a los datos,
lo que redunda en una sensible mejora del tiempo de respuesta ante una
transacción.

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Actualización 3.08r:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Hemos realizado modificaciones en la estructura
de almacenamiento de datos, de forma tal de obtener una mayor velocidad de
respuesta en aquellas consultas extensas. En promedio la mejora es del 50%
en consultas extensas y del 15% en consultas menores.

Ø
Así como anteriormente usted podía
anular valores propios que se encontraran en estado
“disponible”, ahora podrá hacer lo propio con los
valores del mismo tipo que se encuentren en cartera. Es decir que si un
valor propio ha sido emitido pero no entregado aún, usted lo
podrá anular.

Ø
Al incorporar precios de artículos por
medio de comprobantes, el sistema también incorporará la
moneda en la que está expresado el comprobante.

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Actualización 3.08s:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Se amplían las posibilidades de
impresión de comprobantes.

Ø
Potenciamos aún más las formas en
que se interrelacionan comprobantes.

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Actualización 3.08t:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Hemos reestructurado el menú de
Informes/Consultas de Existencias, de forma tal que se ajuste a la
homogeneidad de todo el sistema, motivo por el cual deberá importar
la nueva estructura de menús desde nuestra página de
Internet.

Ø
Ahora al actualizar los precios de los
artículos desde los comprobantes, el sistema toma en cuenta los
descuentos particulares y globales contenidos en el comprobante.

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Actualización 3.08u:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Se han agregado dos consultas referidas a las
entidades, por medio de ellas usted podrá visualizar todos los datos
de aquellas entidades almacenadas en el sistemas,
sean estos clientes, proveedores, destinos, etc. La forma de acceso a
dichas prestaciones será para el caso de clientes: Ventas /
Entidades / Consultas / General o bien para proveedores: Compras /
Entidades / Consultas / General

Ø
Hemos mejorado el funcionamiento de la mensajería
contemplando situaciones no previstas en versiones anteriores que generaban
la interrupción momentánea del servicio.

Ø
Siguiendo con el mejoramiento general del
sistema, hemos profundizado aún más en la minimización
del uso de los recursos del servidor, lo que redunda en una mayor velocidad
de respuesta durante el uso del sistema para aquellos usuarios que lo hacen
por medio de una red privada virtual.

Ø
En la ventana de lista de precios por
artículo, el sistema propondrá automáticamente la
fecha actual como vigencia del precio ingresado y además, con Enter podremos ingresar al renglón para su
modificación.

Ø
Con la intención de facilitar la
gestión de alertas que ofrece el sistema, ahora usted dispone de una
ventana de consulta de alertas por entidades. En ella usted podrá
visualizar todas las alertas referidas a las distintas entidades que
integran su instalación.

Ø
Se ha realizado una reestructuración
general de las ventanas, en donde hemos reemplazado la anterior barra de
herramientas adicionales que se encontraba en el sector superior derecho,
por una nueva Caja de Herramientas, a la que podrá acceder por medio
de la tecla de función F7, y que cuenta con varias mejoras con
respecto a la anterior, es flotante, se agregó el acceso a Excel,
cuenta con botón de bloqueo y otras.

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Actualización 3.08w:

En esta versión usted
encontrará las siguientes novedades:

Ø
Ahora usted podrá indicar la forma de
acceso al servidor para cada usuario, distinguiendo aquellos que lo hacen a
través de una red de área local (LAN) de aquellos que lo
hacen por medio de una red privada virtual (VPN). Con ello el sistema
reaccionará de diferente manera para los dos grupos de usuarios,
minimizando el uso de los recursos en aquellos usuarios que utilicen VPN,
haciendo que la utilización del sistema sea más ágil.

Ø
Hemos agregado la posibilidad de establecer la
impresora por omisión para cada usuario, de esta forma
independientemente del equipo que utilice el usuario, usted logrará que
las impresiones sean emitidas por la impresora establecida en la
configuración del usuario.

Ø
Se agrega la posibilidad de emitir informes en
las distintas ventanas de consulta de órdenes de producción.

Ø
Usted ahora dispone de la fecha del comprobante
aplicado para diagramar las impresiones de aplicaciones. La
encontrará en la columna K de la hoja correspondiente a los
comprobantes aplicados.

Ø
Ahora en las ventanas de consulta de
comprobantes, tanto como en la consulta de movimientos de caja, usted
podrá realizar consultas indicando el período en que
efectivamente se ingresaron los comprobantes al sistema, independientemente
de la fecha que le asignó el usuario al comprobante. Con ello
podrá visualizar la actividad para un período real de ingreso
de transacciones.

Ø
Se ha ampliado el potencial de la consulta de
cuentas corrientes múltiples con la incorporación de la
impresión individual de cada cuenta corriente exhibida. Para ello
bastará con seleccionar las entidades cuyas cuentas corrientes se
desean imprimir y recurrir al botón de impresión. Tenga en
cuenta que el sistema asumirá la impresión individual de las
cuentas corrientes cuando usted haya seleccionado más de un
renglón de la consulta, caso contrario emitirá el informe
habitual para esta consulta.

Ø
También en la consulta múltiple,
hemos agregado el teléfono de la entidad, de forma tal de agilizar
la operatoria de reclamos de comprobantes vencidos.

Ø
Hemos llevado adelante una
reestructuración de las barras de comandos de todas las consultas
que ofrece el sistema, incorporando un nuevo botón que permite
emitir una vista preliminar del informe que saldría si ejecutara
Imprimir. El nuevo comando está representado por una impresora con
una lupa por sobre ésta y lo encontrará a la izquierda del
botón imprimir.

Ø
Luego de un relevamiento
de necesidades de los usuarios de Vector, hemos determinado que una de las
prestaciones a perfeccionar es la aplicación de comprobantes
referidas a aquellas en donde intervienen comprobantes expresados en
distintas monedas. De allí que ahora usted cuenta con la posibilidad
de realizar aplicaciones de comprobantes de distintas monedas, teniendo en
mente que la aplicación deberá tener la moneda de curso
legal, el sistema convertirá los importes de los comprobantes
expresados en otras monedas a ésta, y en base a eso
determinará la diferencia entre el debe y el haber para calcular el
importe de la aplicación.

Ø
Con el objetivo constante de facilitar el uso
del sistema, hemos incorporado una nueva prestación general del
sistema con la que podrá bloquear su sesión sin necesidad de
salir del sistema. Esto lo podrá realizar por medio de la caja de
herramientas, con el botón Bloquear Sesión. Luego de haber
optado por este comando, el sistema congelará su sesión y
exhibirá un cuadro de diálogo solicitándole que
ingrese su clave de usuario para volver a activarlo. Para el caso de
cancelar o ingresar una clave incorrecta, el sistema se detendrá por
completo, finalizando su sesión.

Ø
Ahora el sistema le brinda la posibilidad de
modificar la categoría impositiva de los artículos
involucrados en un comprobante, en el momento mismo de su
incorporación a la hoja de trabajo. Para ello, bastará con
dejar activo el cuadro contable de la incorporación de
artículos, y el sistema le permitirá alternar entre las distintas
categorías impositivas disponibles para artículos. Con ello
evitaremos la incorporación repetitiva de textos que sólo
diferían en la categoría impositiva.

Ø
En la ventana de búsqueda de
artículos y para aquellos comprobantes que tienen influencia sobre
las existencias, se han incorporado dos nuevas columnas, la cantidad
existente en el almacén al que afectará el comprobante y la
ubicación del artículo en el almacén de referencia.
Con ello se facilita enormemente la labor de ingreso de artículos,
ya que disponemos de las existencias en el momento mismo de su
utilización.

Ø
A pedido de los usuarios hemos modificado la
ubicación del cuadro referido a la fecha del comprobante,
situándolo ahora a la derecha del número de comprobante.
Creemos que con ello se hará más sencillo el ingreso de
comprobantes cuya fecha sea anterior a la actual, y se evitarán
olvidos que se presentaban anteriormente ya que la fecha del comprobante
estaba en la solapa de datos adicionales y no es habitual el ingreso a la
misma en el común de los comprobantes. Tenga en cuenta que ahora
para poder visualizar la fecha del comprobante, deberá poseer un
resolución de pantalla de 800x600 o superior.

Ø
Conociendo que la mayoría de los
comprobantes que se incorporan al sistema tienen un carácter económico,
es que resulta relevante el importe del mismo. Dado que habitualmente el
usuario recurre a la solapa de importes para conocer el importe total del
mismo, es que hemos decidido incorporar dicha información a la
ventana principal del sistema, exhibiendo ahora el importe total del
comprobante a la derecha de la fecha. Esperamos que con este cambio le
resulten aún más prácticas las ventanas de ingreso de
comprobantes.

Ø
Para ampliar más la información
que ofrece el módulo de tesorería, hemos incorporado una
nueva consulta de valores, en donde podrá visualizar los valores
según sea el tipo de movimiento en que se hayan visto involucrados.
Con ello, tendrá un panorama general de ingresos y egresos de
valores para un período de referencia.

Ø
Una novedad de relevancia en la consulta de
valores según estado, es que ahora usted cuenta con una
prestación adicional en donde habiendo presionado sobre el
botón de período, usted obtendrá la consulta referida
a los valores que hayan obtenido el estado indicado, dentro del
período de referencia.

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Actualización 16/03/2006 (ECR)

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